Общи правила за поверителност на Brother Industries, Ltd.

1-ВИ НОЕМВРИ 2022 Г.

Настоящата политика за поверителност описва как Brother Industries, Ltd., фирма със седалище в Япония с адрес 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Япония ("Brother", "ние", "нас" или "наш"), събира и обработва Лични данни (както са дефинирани по-долу) за Вас, как ние използваме и защитаваме Вашите Лични данни, както и Вашите права по отношение на Вашите Лични данни.

Настоящата политика за поверителност се отнася за всички Ваши лични данни, които ние събираме или обработваме. Лични данни са всички данни, които могат да бъдат използвани за идентифициране на дадено лице чрез самите данни или в комбинация с други данни, до които имаме достъп ("Лични данни").

Моля, имайте предвид, че ние оперираме по целия свят, пряко или чрез нашите дъщерни фирми (“Фирми от Brother Group”). Всяка фирма от Brother Group има своя собствена политика за поверителност. В случай, че ние събираме и обработваме Вашите Лични данни чрез някоя от фирмите от Brother Group, това събиране, използване и обработване ще бъде подчинено на условията на политиката за поверителност на съответната фирма от Brother Group.

За целите на Общия регламент за защита на данните и Закона за защита на данните от 2018 г, Brother International Europe, Ltd., фирма със седалище във Великобритания и адрес Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, U.K. (“BIE”), е нашият представител за Европейския съюз.

Ние можем да събираме Лични данни за Вас директно от Вас или от други източници, като например фирми от Brother Group, както е описано по-долу в тази политика за поверителност. Освен това, от нас по силата на закони или договорни задължения може да се изисква да събираме определена информация, която включва Вашите Лични данни. Ако не предоставите такава необходима информация, може да не сме в състояние да изпълним задълженията си, изисквани от законите или договорите.

Категориите Лични данни, които може да събираме директно от Вас, включват следното:

1. лични данни (напр. име, дата на раждане, професионално звание);
2. данни за контакт (напр. телефонен номер, имейл адрес, пощенски адрес или мобилен номер);
3. данни за разплащания и друга информация, свързана с всяка транзакция, която сте извършили с нас;
4. ако сте клиент, серийни номера на Вашите продукти на Brother (ние можем да Ви идентифицираме чрез Вашия сериен номер, ако сте регистрирали Вашите продукти Brother при нас или в някоя от фирмите от Brother Group, или ако сте създали акаунт на нашите уебсайтове и/или сте се абонирали за услугите на някоя от фирмите от Brother Group);
5. IP адреси и MAC идентификатори (при достъпа ви до нашите уеб сайтове и други онлайн услуги).

1. Ние може да събираме Вашите Лични данни от други източници, които са разрешени от закона, включително чрез фирмени указатели, телефонни указатели и/или кредитна информация, предоставена от кредитни фирми. Такива Лични данни включват следното: лични данни (напр. име, дата на раждане, професионално звание, данни за кредит);
2. данни за контакт (напр. телефонен номер, имейл адрес, пощенски адрес или мобилен номер);

Запазваме си правото да използваме Вашите Лични данни за следните цели или за целите, за които Ви уведомим или за които Вие се съгласите отделно. Няма да използваме Вашите Лични данни за цели, извън обхвата на необходимото за тези цели, освен ако не получим Вашето съгласие.

Ако сте клиент, ние използваме Вашите Лични данни за:

1. гарантиране, че записаните при нас данни се поддържат точни и актуални;
2. съобразяване с наложени ни от закона задължения;
3. проверка и поддържане на контрол върху качеството;
4. извършване на подобрения на нашите продукти и услуги и анализ на пазара, осигуряване на правилното функциониране на логистиката и проверка на наличностите;
5. обслужването ви като клиенти, следпродажбена поддръжка и актуализации на софтуер;
6. доставка на продуктите до вас;
7. връщане на продукти.

Ако сте бизнес партньор, ние използваме Вашите Лични данни за:

1. извършване на фонови проверки преди ангажирането ви като бизнес партньор;
2. връзка с вас за въпроси и друга информация по отношение на предлаганите от Вас услуги и продукти;
3. гарантиране, че записаните при нас данни се поддържат точни и актуални, когато вие, ваши служители или контрагенти работите в наши сгради и производствени съоръжения;
4. заплащане по фактури;
5. организиране на достъпа Ви до нашия офис или друга зона по Ваше искане, в случай че такъв достъп е разрешен съгласно нашите договори;
6. съобразяване с наложени ни от закона задължения.

Ако сте акционер, ние използваме Вашите Лични данни, за да:

1. спазваме правните задължения, на които сме подчинени;
2. прилагаме мерки за акционерите, като например въпросници;
3. извършваме управление на акционерите въз основа на законите.

Ако сте кандидат за работа, ние използваме Вашите Лични данни, за да:

1. Ви предоставяме информация за наемане на работа и да се свързваме с вас;
2. осъществяваме оперативен контрол за набиране на персонал;
3. отговаряме на Ваши запитвания.

Ако сте пенсионер, ние използваме Вашите Лични данни, за да:

1. управляваме документацията, свързана с Вас, по време на Вашето пребиваване на поста;
2. извършваме административни услуги на пенсионери, като например работата, свързана със социалното осигуряване;
3. отговаряме на Ваши запитвания.

Трябва да имаме законова основа за обработването на Ваши Лични данни. В повечето случаи законовата основа е едно от следните:

1. за да изпълним договорните си задължения към вас. Ако сте клиент, нашите договорни задължения към вас включват доставката на продуктите, осигуряването на обслужване и следпродажбена поддръжка. Ако сте бизнес партньор, нашите договорни задължения към вас включват точно заплащане по фактурите и осигуряване на достъп до нашите помещения, когато е наложително;
2. за да изпълняваме задълженията си по закон към вас, например задължения за опазване на здравето и безопасност по време на пребиваването ви в нашите помещения или към трети лица (напр. данъчните власти) и
3. за да упражняваме законните си интереси. Ако сте клиент, нашите законни интереси са например поддържането на контрол върху качеството и логистиката, извършването на анализи за разработването на продукти и пазарни проучвания, проверката на складовите запаси и гарантирането, че записаните при нас данни се поддържат точни и актуални. Ако сте бизнес партньор, нашите законни интереси са например гарантирането, че предоставяните от вас услуги съответстват на нашите нужди, че вашите услуги функционират правилно с нашите системи, че евентуални рекламации или забележки могат бързо да достигнат до вас и че записаните при нас данни се поддържат точни и актуални.

Вие имате определени права по отношение на Вашите Лични данни по силата на местните закони. Това включва следните права:

• достъп до Вашите Лични данни;
• коригиране на информацията, която поддържаме за вас;
• изтриване на Ваши Лични данни;
• ограничаване на използването от наша страна на Ваши Лични данни;
• възражения срещу използването от наша страна на Ваши Лични данни;
• получаване на Вашите Лични данни в използваем електронен формат и предаването им към трети лица (право на преносимост на данните) и
• отправяне на жалби до местния държавен орган за защита на личните данни.

Приканваме ви да се свързвате с нас за актуализиране или коригиране на Вашите Лични данни, ако те са се променили или ако съхраняваните от нас са неточни.

Моля, имайте предвид, че вероятно ще изискаме от вас допълнителна информация, за да сме в състояние да удовлетворим заявките ви.

Ако пожелаете да се консултирате или да упражните тези права, свържете се с нас на дадените по-долу адреси.

Ние може също да вземаме автоматизирани решения от ваше име въз основа на Вашите Лични данни при следните обстоятелства:

• Ако сте клиент, за да изберем и ви изпратим персонализирани оферти, отстъпки или препоръки въз основа на хронологията на вашите покупки, хронологията на сесиите с браузъра и/или използването на продукти на Brother.
• Според условията и ограниченията на местните закони, вие може да се свържете с нас, за да възразите срещу използването на автоматизирано вземане на решения.

Когато за предоставянето на нашите услуги внедрим автоматизирано вземане на решения въз основа на Вашите Лични данни, ще ви информираме отделно за използваните логически алгоритми и ефектите от автоматизираните решения и ще поискаме съгласието ви.

Ние може да споделяме Ваши Лични данни с трети лица при следните обстоятелства:

• Доставчици на услуги в облака. Ние си сътрудничим с доставчици на услуги в облака като Microsoft и Amazon, за да съхраняваме Вашите Лични данни в облака.
• Доставчици на бизнес услуги. Ние използваме доставчици на бизнес услуги, за да изпращаме бюлетини и маркетингови имейли, за поддръжка на услугите за имейл и съобщения, за получаване на услуги за анализи на данни и за обработка на защитени плащания и изпълнение на поръчките.
• Фирмите от Brother Group са притежание на Brother Industries, Ltd. и затова работим в тясна връзка с други търговци и фирми, които са част от семейството на Brother Group. Ние може да споделяме определена информация за серийните номера на нашите продукти, които клиентите използват, историята на покупките и сърфирането, както и въпросите или забележките към Brother Industries, Ltd. и други фирми от Brother Group, за маркетингов анализ, подобряване на нашите продукти и услуги, вътрешни отчети и отговори на въпросите или забележките на клиентите.
• Правоприлагащи агенции, съдилища, регулаторни органи, държавни власти. Ние може да споделим Вашите Лични данни с тези органи, когато счетем, че това е необходимо, за да изпълним законово или регулаторно задължение или по друг начин да защитим своите права или тези на трето лице.
• Купувачи на активи. Ние може да споделим Вашите Лични данни с трето лице, което закупи или на което прехвърлим всички или значителна част от активите си и търговската си дейност. Ако се реализира такава продажба или прехвърляне, ще положим усилия в разумна степен, за да гарантираме, че лицето, на което прехвърлим Вашите Лични данни, ще ги използва по начин, съответстващ на настоящата Политиката за поверителност.

Ние използваме технически и организационни средства за осигуряване на ниво на сигурност, съответстващо на опасностите за Личните данни, които обработваме. Тези мерки целят осигуряване на непрекъснато поддържане на цялост и конфиденциалност на Личните данни. Ние редовно правим оценка на тези мерки, за да осигурим сигурността на обработката.

Ние ще изтрием Вашите Лични данни, когато те вече не са необходима за целите, за които е била събрана, или когато Вашето съгласие е оттеглено и нямаме друго правно основание да ги съхраняваме. Когато решаваме колко дълго да съхраняваме Вашите Лични данни, ние спазваме законовите си задължения и отговаряме на очакванията на регулаторните органи.

Ние ще пазим Вашите Лични данни в съответствие с нашите правила за съхранение на данни, които предписват периоди за съхранение на данните според изискванията или допустимото по силата на действащите закони.

Използваме Google Analytics, инструмент за уеб анализ, предоставян от Google LLC („Google“), за да осъществяваме проследяване и наблюдение как използвате нашия уебсайт. Във връзка с използването на Google Analytics използваме бисквитки за разграничаване на уникалните потребители чрез присвояването на случайно генериран клиентски ID. Той се използва за отчитане и изчисляване на посетители, сесии и данни за кампании и представянето им в аналитичен доклад за сайта.

Възможно е също да прилагаме Google Analytics Demographics and Interest Reporting, функция на Google Analytics Advertising, която да ни помогне да разберем демографските характеристики и интереси на потребителите на нашия уебсайт. Във връзка с използването на Google Analytics Advertising нашият уебсайт и доставчиците трети лица, включително Google, използват съвместно собствени бисквитки (например бисквитки на Google Analytics) или други собствени идентификатори и бисквитки на трети лица (например бисквитки за реклама на Google) или други идентификатори на трети лица.

За повече информация относно начина на обработка на ваша информация от страна на Google вижте https://policies.google.com/technologies/partner-sites.(ще се отвори уебсайт на трета страна).

Ако желаете да не допуснете събирането и обработването на вашите данни от Google Analytics, можете да се откажете от Google Analytics, като изтеглите и инсталирате добавката за отказване от Google Analytics https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/(ще се отвори уебсайт на трета страна).
Brother няма да заобикаля функциите за защита на личните данни (напр. отказ), които са част от Google Analytics.

Моля, имайте предвид, че Brother Industries, Ltd. се намира в Япония и затова Вашите Лични данни ще бъдат подавани към, съхранявани и обработвани в Япония, за която към момента се счита, че гарантира достатъчно ниво на защита на Лични данни според закона за защита на данните в Европейския съюз. Освен това може да работим с външни доставчици на услуги при съхраняването или обработката на Вашите Лични данни; например Вашите Лични данни може да се съхраняват в облака от нашите доставчици на услуги в облака, а те може да държат Вашите Лични данни на места извън Европейското икономическо пространство, с което да не осигуряват достатъчно ниво на защита.

Ние сме предвидили достатъчни предпазни механизми (например договорни клаузи) в съответствие с действащите законови изисквания, за да осигурим нужното ниво на защита на вашите данни. За повече информация относно приложените достатъчни предпазни механизми се свържете с нас на дадените по-долу адреси.

Brother Industries, Ltd. е операторът, отговорен за Личните данни, които събираме и обработваме.

Ако имате въпроси или забележки относно начина на използване на Вашите Лични данни, свържете се с нас на посочения по-долу имейл адрес. Моля, имайте предвид, че в зависимост от естеството на вашата заявка или запитване може да се наложи да потвърдим самоличността ви, преди да ги обработим.

data.protection@brother.co.jp

Можете да поискате от нас електронно копие на настоящата политика за поверителност, като използвате посочените данни за контакт. Ние имаме право да променяме или актуализираме настоящата политика за поверителност от време на време. Ще можете да видите кога за последно сме променили политиката за поверителност, защото ще включваме дата на редакцията. Измененията и добавките към настоящата политика за поверителност влизат в сила от датата, на която са публикувани. Моля, преглеждайте от време на време настоящата политика за поверителност, за да проверите дали сме направили изменения в начина, по който използваме Вашите Лични данни.