Política Geral de Privacidade da Brother Industries, Ltd.

1º DE NOVEMBRO DE 2022

Esta política de privacidade descreve como a Brother Industries, Ltd., uma empresa incorporada e localizada no Japão com seu endereço em 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japão ('Brother', 'nós', 'nos' ou 'nosso'), coleta e processa Informações Pessoais (conforme definido abaixo) sobre você e como usamos e protegemos suas Informações Pessoais e seus direitos em relação a suas Informações Pessoais.

Esta política de privacidade aplica-se a todas as Informações Pessoais que coletamos ou processamos sobre você. Informações Pessoais são quaisquer dados que possam ser usados para identificar um indivíduo pelos próprios dados ou em combinação com quaisquer outros dados aos quais possamos acessar razoavelmente as ('Informações Pessoais').

Atente-se, por favor, que operamos a nível mundial, seja diretamente ou através de nossas subsidiárias ('empresas do Grupo Brother'). Cada uma de nossas empresas do Grupo Brother tem sua própria política de privacidade. Caso coletemos e processemos suas Informações Pessoais por meio de qualquer uma de nossas empresas do Grupo Brother, tal coleta, uso e processamento estarão sujeitos aos termos da respectiva política de privacidade da empresa do Grupo Brother.

Para efeitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados e da Lei de Proteção de Dados de 2018, a filial italiana da Brother International Europe, Ltd., uma empresa devidamente constituída e situada no Reino Unido, cujo endereço é Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, Reino Unido ('BIE'), é a nossa representante na União Europeia.

Podemos coletar Informações Pessoais sobre você diretamente de você ou de outras fontes, como empresas do Grupo Brother, conforme descrito abaixo nesta política de privacidade. Além disso, podemos ser obrigados por leis ou por nossas obrigações contratuais a coletar determinadas informações que incluem suas Informações Pessoais. Se você não fornecer as informações necessárias, talvez não possamos cumprir nossas obrigações exigidas por leis ou contratos.

As categorias de Informações Pessoais que podemos coletar diretamente de você incluem as seguintes:

1. detalhes pessoais (por exemplo, nome, data de nascimento, cargo);
2. detalhes de contato (por exemplo, número de telefone, endereço de e-mail, endereço postal ou número de celular);
3. detalhes de pagamento e outras informações relacionadas a qualquer transação que você faça conosco;
4. se você é um cliente: os números de série dos seus produtos Brother (podemos identificá-lo através do seu número de série se você tiver registado os seus produtos Brother conosco ou com qualquer uma de nossas empresas do Grupo Brother, ou se você tiver criado uma conta nos nossos sites e/ou subscrito quaisquer serviços de qualquer um de nossas empresas do Grupo Brother);
5. endereços IP e endereços MAC (enquanto você acessa nossos sites e outros serviços online).

1. Podemos coletar suas Informações Pessoais de outras fontes legalmente permitidas, inclusive por meio de diretórios da empresa, diretórios telefônicos e/ou informações de crédito fornecidas por empresas de crédito. Tais Informações Pessoais incluem o seguinte: detalhes pessoais (por exemplo, nome, data de nascimento, cargo, informações de crédito);
2. detalhes de contato (por exemplo, número de telefone, endereço de e-mail, endereço postal ou número de celular);

Reservamos o direito de usar suas Informações Pessoais para os seguintes propósitos, ou os propósitos que notificamos ou que você tenha concordo separadamente. Não usaremos suas Informações Pessoais para nenhum propósito além do escopo necessário para tais propósitos, a menos que obtenhamos seu consentimento.

Se você é um cliente, usamos suas Informações Pessoais para:

1. garantir que nossos registros sejam mantidos precisos e atualizados;
2. cumprir com as obrigações legais às quais estamos sujeitos;
3. verificar e manter o controle de qualidade;
4. realizar melhoria de nossos produtos e serviços, análise de mercado, garantir o correto funcionamento da logística e verificar estoques;
5. fornecer-lhe serviços de atendimento ao cliente, suporte pós-venda e atualizações de software;
6. enviar produtos para você;
7. recall dos produtos.

Se você é um parceiro de negócios, usamos suas Informações Pessoais para:

1. realizar verificações de antecedentes antes de contratá-lo como parceiro de negócios;
2. contatá-lo com perguntas e outras informações sobre os serviços e produtos que você oferece;
3. garantir que nossos registros sejam mantidos precisos e atualizados onde você, seus funcionários ou contratados trabalhem em nossas instalações;
4. pagar faturas;
5. providenciar seu acesso ao nosso escritório ou outra área a seu pedido, caso tal acesso seja permitido sob nossos contratos;
6. cumprir com as obrigações legais às quais estamos sujeitos.

Se você é um acionista, usamos suas Informações Pessoais para:

1. cumprir as obrigações legais a que estamos sujeitos;
2. implementar medidas para os acionistas, como questionários;
3. realizar a gestão dos acionistas com base na legislação.

Se você é um candidato a emprego, usamos suas Informações Pessoais para:

1. fornecer informações sobre o recrutamento e entrar em contato com você;
2. realizar o controle operacional para o recrutamento;
3. responder às suas perguntas.

Se você é um funcionário aposentado, usamos suas Informações Pessoais para:

1. gerenciar seus registros durante a sua permanência no cargo;
2. realizar a gestão de funcionários aposentados como as atividades relacionadas à previdência social;
3. responder às suas perguntas.

Devemos ter uma base legal para processar suas Informações Pessoais. Na maioria dos casos, a base legal será uma das seguintes:

1. cumprir nossas obrigações contratuais para com você. Se você é um cliente, nossas obrigações contratuais com você incluem o envio de produtos, fornecimento de serviço de atendimento ao cliente e suporte pós-venda. Se você é um parceiro de negócios, nossas obrigações contratuais com você incluem o pagamento correto de faturas e a garantia de que você pode acessar nossas instalações quando necessário;
2. cumprir nossas obrigações legais para com você, por exemplo, obrigações de saúde e segurança enquanto você estiver em nossas instalações, ou para com um terceiro (por exemplo, as autoridades tributárias); e
3. atender nossos interesses legítimos. Se você é um cliente, nosso interesse legítimo, por exemplo, é manter o controle de qualidade e a logística, realizar análises para desenvolvimento de produto e pesquisa de mercado, verificar estoques e garantir que nossos registros sejam mantidos atualizados e precisos. Se você é um parceiro de negócios, nosso interesse legítimo, por exemplo, é garantir que os serviços fornecidos sejam adequados às nossas necessidades, que seus serviços funcionem corretamente com nossos sistemas, que qualquer reclamação ou preocupação possa ser prontamente encaminhada a você e nossos registros sejam mantidos atualizados e precisos.

Você tem certos direitos em relação às suas Informações Pessoais, sujeitos às leis locais. Estes direitos incluem:

• acessar suas Informações Pessoais;
• corrigir as informações que temos sobre você;
• apagar suas Informações Pessoais;
• restringir nosso uso de suas Informações Pessoais;
• opor-se ao nosso uso de suas Informações Pessoais;
• receber suas Informações Pessoais em formato eletrônico utilizável e transmiti-las a terceiros (direito à portabilidade de dados); e
• apresentar uma queixa à autoridade local de proteção de dados.

Encorajamos você a entrar em contato conosco para atualizar ou corrigir suas Informações Pessoais se houver alterações ou se as Informações Pessoais que temos sobre você forem imprecisas.

Tenha em conta que, possivelmente, necessitaremos de informações adicionais para atender suas solicitações.

Se desejar discutir ou exercer esses direitos, entre em contato conosco nos detalhes abaixo.

Também podemos tomar decisões automatizadas sobre você com base em suas Informações Pessoais nas seguintes circunstâncias:

• Se você é um cliente, para selecionar ofertas personalizadas, descontos ou recomendações para enviá-lo com base no seu histórico de compras, histórico de navegação e/ou uso de produtos Brother;
• Sujeito aos requisitos e limitações legais locais, você pode entrar em contato conosco para se opor ao nosso uso de tomada de decisões automatizadas.

Quando adotamos a tomada de decisões automatizadas que envolve o uso de perfis baseados em suas Informações Pessoais ao oferecer nosso serviço, forneceremos separadamente informações sobre a lógica envolvida e quaisquer efeitos das decisões automatizadas e, juntamente, solicitamos seu consentimento.

Podemos compartilhar suas Informações Pessoais com terceiros nas seguintes circunstâncias:

• Provedores de serviços em nuvem. Fazemos parceria com provedores de serviços em nuvem, como Microsoft e Amazon, para armazenar suas Informações Pessoais na nuvem.
• Prestadores de serviços empresariais. Contratamos prestadores de serviços empresariais para enviar boletins informativos e e-mails de marketing, oferecer suporte a serviços de e-mail e mensagens, fornecer serviços de análise de dados e processar pagamentos seguros e atender aos pedidos.
• Empresas do Grupo Brother é propriedade da Brother Industries, Ltd, por isso trabalhamos em estreita colaboração com outras empresas e companhias que se enquadram na família do Grupo Brother. Podemos compartilhar determinadas informações sobre os números de série de nossos produtos que os clientes usam, histórico de compras e navegação e dúvidas ou preocupações dos clientes com a Brother Industries, Ltd e outras empresas do Grupo Brother para análise de marketing, melhoria de nossos produtos e serviços, relatórios internos e respostas às dúvidas ou preocupações dos clientes.
• Agências de aplicação da lei, tribunais, órgãos reguladores, autoridades governamentais. Podemos compartilhar suas Informações Pessoais com essas partes quando acreditarmos que isso é necessário para cumprir uma obrigação legal ou regulamentar, ou para proteger nossos direitos ou os direitos de terceiros.
• Compradores de ativos. Podemos compartilhar suas Informações Pessoais com qualquer terceiro que adquira ou para o qual transferimos todos ou substancialmente todos os nossos ativos e negócios. Se tal venda ou transferência ocorrer, faremos esforços razoáveis ​para tentar garantir que a entidade para a qual nós transferimos suas Informações Pessoais as utilize de uma maneira consistente com esta Política de Privacidade.

Implementamos medidas técnicas e organizacionais para garantir um nível de segurança adequado ao risco das Informações Pessoais que processamos. Essas medidas visam assegurar a integridade e a confidencialidade contínuas das Informações Pessoais. Avaliamos essas medidas regularmente para garantir a segurança do processamento.

Eliminamos suas Informações Pessoais quando não forem mais necessárias em relação aos propósitos para os quais foram coletadas ou quando seu consentimento for revogado e não tivermos outro fundamento legal para retê-las. Ao decidir por quanto tempo manteremos suas Informações Pessoais, cumprimos nossas obrigações legais e atendemos às expectativas dos reguladores.

Reteremos suas Informações Pessoais de acordo com nossa política de retenção de dados, que define os períodos de retenção de dados exigidos ou permitidos pela lei aplicável.

Utilizamos o Google Analytics, serviços de análise da web fornecidos pela Google LLC (“Google”), para rastrear e monitorizar a forma como o utilizador usa o nosso site. Em conjugação com o Google Analytics, usamos cookies para distinguir utilizadores exclusivos atribuindo uma ID de cliente gerada aleatoriamente. A ID é utilizada para monitorizar e calcular dados de visitante, sessão e campanha para o relatório de análise do site.

Também implementamos o Google Analytics Demographics and Interest Reporting, uma funcionalidade do Google Analytics Advertising, para nos ajudar a compreender a demografia e os interesses dos utilizadores do nosso site. Em conjugação com o Google Analytics Advertising, o nosso website e fornecedores externos, incluindo a Google, utilizamos cookies originais (como o cookie do Google Analytics) ou outros identificadores originais, bem como cookies externos (como os cookies publicitários da Google) ou outros identificadores externos conjuntamente.

Para mais informações sobre como a Google processa as suas informações, consulte https://policies.google.com/technologies/partner-sites(um site de terceiros será aberto).

Se pretender impedir a recolha e o processamento dos seus dados pelo Google Analytics, pode impedir que o Google Analytics transfira e instale o Opt-out Add-on do Google Analytics https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/(um site de terceiros será aberto).
A Brother não deve contornar nenhum recurso de privacidade (por exemplo, um opt-out) que faça parte do Google Analytics.

Tenha em atenção que a Brother Industries Ltd. está situada no Japão, pelo que as Informações Pessoais do utilizador serão enviadas para, armazenadas e processadas no Japão, que é atualmente considerado um país que, à luz da lei de proteção de dados da União Europeia, garante um nível adequado de proteção das Informações Pessoais. Além disso, poderemos trabalhar com terceiros prestadores de serviços ao armazenar ou processar as Informações Pessoais do utilizador; por exemplo, as Informações Pessoais do utilizador podem ser armazenadas na nuvem, pelos nossos prestadores de serviços na nuvem, que poderão manter as informações em locais fora do Espaço Económico Europeu que não forneçam um nível adequado de proteção.

Instituímos salvaguardas adequadas (tais como compromissos contratuais) de acordo com as exigências legais aplicáveis para garantir que os dados do utilizador são suficientemente protegidos. Para obter mais informações acerca das salvaguardas instituídas, entre em contacto connosco mediante os dados abaixo fornecidos.

A Brother Industries, Ltd. é o controlador responsável pelas Informações Pessoais que coletamos e processamos.

Se você tiver alguma dúvida ou preocupações sobre a maneira como suas Informações Pessoais são utilizadas, entre em contato conosco no endereço de e-mail fornecido abaixo. Note que, dependendo da natureza da sua solicitação ou pergunta, precisaremos confirmar a sua identidade antes de a processarmos.

data.protection@brother.co.jp

Você pode solicitar uma cópia digital desta Política de privacidade utilizando o meio de contato descrito acima. Podemos modificar ou atualizar esta Política de privacidade periodicamente. Você pode verificar quando atualizamos pela última vez a Política de privacidade consultando a data de revisão. As alterações e adições a esta Política de privacidade são efetivas a partir da data em que são postadas. Reveja esta Política de privacidade de tempos em tempos para verificar se fizemos alguma alteração na forma como usamos suas Informações Pessoais.