Allgemeine Datenschutzrichtlinie von Brother Industries, Ltd.

1. NOVEMBER 2022

Die vorliegende Datenschutzrichtlinie erläutert, wie Brother Industries, Ltd., ein in Japan eingetragenes Unternehmen, dessen Unternehmenssitz sich an der Adresse 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan, befindet (nachfolgend als „Brother“, „wir“, „uns“, „unser“, „unsere“ bezeichnet), personenbezogene Daten (wie unten definiert) über Sie sammelt und verarbeitet, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und schützen sowie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Die vorliegende Datenschutzrichtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln oder verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die zur Identifizierung einer Person durch die Daten selbst oder in Kombination mit anderen Daten, auf die wir dem Zweck angemessen Zugriff haben, verwendet werden können („personenbezogene Daten“).

Bitte beachten Sie, dass wir weltweit entweder direkt oder durch unsere Tochterunternehmen (nachfolgend als „Gesellschaften des Brother-Konzerns“ bezeichnet) tätig sind. Jede Gesellschaft des Brother-Konzerns verfügt über eine eigene Datenschutzrichtlinie. In dem Fall, dass wird Ihre personenbezogenen Daten über eine der Gesellschaften des Brother-Konzerns sammeln und verarbeiten, unterliegt diese Sammlung, Nutzung und Verarbeitung den Bedingungen der Datenschutzrichtlinie der jeweiligen Gesellschaft des Brother-Konzerns.

Für die Zwecke der Allgemeinen Datenschutzverordnung und des Datenschutzgesetzes 2018 fungiert die italienische Niederlassung von Brother International Europe, Ltd., ein im Vereinigten Königreich eingetragenes Unternehmen, dessen Unternehmenssitz sich an der Adresse Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, Vereinigtes Königreich befindet, (nachfolgend als „BIE“ bezeichnet), als unsere Vertretung in der Europäischen Union.

Wir können personenbezogene Daten über Sie direkt von Ihnen oder über andere Quellen wie Gesellschaften des Brother-Konzerns sammeln, wie unten in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben. Darüber hinaus können wir aufgrund von Gesetzen oder vertraglichen Verpflichtungen verpflichtet sein, bestimmte Informationen zu sammeln, zu denen auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Falls Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, unseren gesetzlichen oder vertraglichen Verpfllichtungen nachzukommen.

Kategorien von personenbezogenen Informationen, die wir möglicherweise direkt von Ihnen sammeln, sind beispielsweise:

1. Persönliche Angaben (z. B. Name, Geburtsdatum, Berufsbezeichnung);
2. Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postadresse oder Mobiltelefonnummer);
3. Zahlungsinformationen und andere Informationen im Zusammenhang mit Transaktionen, die Sie mit uns durchführen;
4. Falls Sie Kunde sind, Seriennummern Ihrer Brother-Produkte (wobei wir Sie möglicherweise anhand Ihrer Seriennummer identifizieren können, falls Sie Ihre Brother-Produkte bei uns oder einer anderen Gesellschaft des Brother-Konzerns registriert haben oder wenn Sie ein Konto auf einer unserer Websites angelegt und/oder beliebige Dienste einer Gesellschaft des Brother-Konzerns abonniert haben);
5. IP-Adressen und MAC-Adressen (beim Zugriff auf unsere Webseiten und anderen Onlinedienste).

1. Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus anderen gesetzlich zulässigen Quellen erheben, einschliesslich über Firmenverzeichnisse, Telefonverzeichnisse und/oder Kreditoinformationen die von Kreditunternehmen bereitgestellt werden. Zu diesen personenbezogenen Angaben gehören: Persönliche Angaben (z. B. Name, Geburtsdatum, Berufsbezeichnung, Kreditinformationen);
2. Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postadresse oder Mobiltelefonnummer);

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke zu verwenden oder für die Zwecke, die wir Ihnen mitteilen oder denen Sie gesondert zustimmen. Wir werden Ihnre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke verwenden, die über den für diese Zwecke erforderlichen Umfang hinausgehen, es sei denn, wir erhalten Ihre Zustimmung.

Wenn Sie Kunde sind, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. Gewährleistung der Richtigkeit und Aktualität unserer Unterlagen;
2. Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen;
3. Überprüfung und Aufrechterhaltung der Qualitätslenkung;
4. Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, Durchführung von Marktanalysen, Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Logistik sowie Inventurmassnahmen;
5. Bereitstellung von Kundenservice, Produkt-Support und Software-Updates;
6. Versand von Produkten an Sie;
7. Rückruf von Produkten.

Wenn Sie Geschäftspartner sind, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. Durchführung von Hintergrundüberprüfungen vor dem Eintreten in das Geschäftsverhältnis;
2. Kontaktaufnahme mit Ihnen bei Fragen und anderen Informationen bezüglich der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und Produkte;
3. Gewährleistung der Richtigkeit und Aktualität unserer Unterlagen, wenn Sie, Ihre Mitarbeiter oder Subunternehmer an unseren Standorten Arbeiten verrichten;
4. Zahlung von Rechnungen;
5. Organisation des Zugangs zu unseren Büros oder anderen Räumlichen auf Ihre Anfrage, sofern ein solcher Zugang nach unseren Verträgen zulässig ist;
6. Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen.

Wenn Sie Aktionär sind, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen;
2. Implementierung von Massnahmen für Aktionäre wie z. B. Umfragen;
3. .Durchführung der Aktionärsverwaltung auf der Grundlage von Gesetzen.

Wenn Sie Stellenbewerber sind, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. Bereitstellung von Informationen zum Personalbeschaffungsprozess und Kontaktaufnahme mit Ihnen;
2. Durchführung der betrieblichen Steuerung für die Personalbeschaffung;
3. Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wenn Sie Ruheständler sind, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. Verwaltung Ihrer Personalakte während der Ausübung Ihres Amts;
2. Durchführung ruhestandsbezogener Verwaltungsaufgaben wie z. B. die Arbeit im Zusammenhang mit der Sozialversicherung;
3. Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wir benötigen für das Verarbeiten von personenbezogenen Daten eine Rechtsgrundlage. In den meisten Fällen ist die Rechtsgrundlage einer der folgenden Sachverhalte:

1. Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber. Wenn Sie Kunde sind, gehören zu unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber der Versand von Produkten, das Bereitstellen des Kundendienstes und der After-Sale-Support. Wenn Sie Geschäftspartner sind, gehören zu unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber das korrekte Begleichen von Rechnungen und soweit erforderlich die Gewährung des Zutritts zu unseren Betriebsgrundstücken und Räumlichkeiten;
2. Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber, z. B. Arbeitsschutzvorschriften während Ihres Aufenthaltes auf unseren Betriebsgrundstücken und in unseren Räumlichkeiten, oder gegenüber Dritten (z. B. den Finanzbehörden); und
3. Wahrung unserer gerechtfertigten Interessen. Wenn Sie Kunde sind, gehören zu unseren gerechtfertigten Interessen z. B. die Aufrechterhaltung der Qualitätslenkung und Logistik, die Durchführung von Analysen zur Produktentwicklung und Marktforschung, die Überprüfung von Lagerbeständen und die Gewährleistung der Richtigkeit und Aktualität unserer Unterlagen. Wenn Sie Geschäftspartner sind, gehören zu unseren gerechtfertigten Interessen z. B. die Gewährleistung, dass die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen bedarfsgerecht sind, dass Ihre Dienstleistungen in unseren Systemen richtig funktionieren, dass Beschwerden oder Anliegen zeitnah an Sie herangetragen werden können, und dass unsere Unterlagen jederzeit bei Bedarf berichtigt und aktualisiert werden können.

Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten bestimmte Rechte, die in den jeweils geltenden Gesetzen geregelt sind. Dazu gehören die Rechte auf Folgendes:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
• Berichtigung der bei uns über Sie gespeicherten Daten;
• Löschen Ihrer personenbezogenen Daten;
• Beschränkung unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Widerspruch gegen unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in einem nutzbaren elektronischen Format und Übertragung an Dritte (Recht auf Datenübertragbarkeit); und
• Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde.

Wir bitten Sie, uns zwecks Aktualisierung Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten mitzuteilen, und uns darüber zu informieren, wenn die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten fehlerhaft sind, damit wir Berichtigungen vornehmen können.

Bitte beachten Sie, dass wir wahrscheinlich weitere Informationen von Ihnen benötigen, damit wir Ihre Anfragen bearbeiten können.

Wenn Sie über diese Rechte sprechen oder von diesen Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte unter den u. a. Kontaktdaten an uns.

Wir können unter folgenden Umständen auf der Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten ausserdem automatisierte Entscheidungen über Sie treffen:

• Wenn Sie Kunde sind, zum Auswählen personalisierter Angebote, Rabatte oder Empfehlungen, die an Sie auf der Grundlage Ihrer bisherigen Einkäufe, Ihres Webseitenverlaufs bzw. der Nutzung von Brother-Produkten gesendet werden;
• Je nach geltenden Gesetzen und Bestimmungen können Sie sich an uns wenden und dem Einsatz der automatisierten Entscheidungsfindung widersprechen.

Wenn wir beim Erbringen unserer Dienstleistungen die automatisierte Entscheidungsfindung unter Zuhilfenahme von Profilerstellungsmassnahmen auf der Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten einsetzen, werden wir Sie gesondert über die damit verbundene Logik sowie über die Auswirkungen der automatisierten Entscheidungen informieren und um Ihre Einwilligung ersuchen.

Unter den folgenden Umständen geben wir personenbezogene Daten möglicherweise an Dritte weiter:

• Cloud-Dienstanbieter. Wir arbeiten bei der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in der Cloud mit Cloud-Dienstanbietern wie Microsoft und Amazon zusammen.
• Unternehmensdienstleister. Beim Versand von Newslettern und Marketing-E-Mails, Support-E-Mails und für Messaging-Dienste, bei der Bereitstellung von Daten-Analytics-Diensten und bei der Verarbeitung von sicheren Zahlungen zur Bestellabwicklung arbeiten wir mit Unternehmensdienstleistern zusammen.
• Die Gesellschaften des Brother-Konzerns befinden sich im Besitz von Brother Industries, Ltd. Wir arbeiten also eng mit anderen Geschäftsbereichen und Gesellschaften zusammen, die zum Brother-Konzern gehören. Wir geben möglicherweise bestimmte Informationen in Form von Seriennummern von Produkten, die Kunden benutzen, zu von ihnen getätigten Einkäufen, zu ihren Webseitenverläufen, zu kundenseitigen Fragen oder Anliegen an Brother Industries, Ltd. und andere Gesellschaften des Brother-Konzerns zwecks Marketinganalyse, Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, interner Berichterstellung und Beantwortung von Kundenfragen oder Anliegen weiter.
• Polizei, Gerichte, Gesetzgeber, Behörden. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an diese Parteien weiter, sofern dies unserer Auffassung nach notwendig ist, um geltende Gesetze und Bestimmungen einzuhalten, oder um anderweitig unsere Rechte oder die Rechte Dritter zu schützen.
• Bestandskäufer. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Dritte weiter, die unsere Vermögenswerte und Geschäftsbereiche gänzlich oder fast gänzlich aufkaufen bzw. an die wir diese übertragen. Sollte es zu einem solchen Verkauf oder einer solchen Übertragung kommen, werden wir alle zumutbaren Massnahmen treffen, um sicherzustellen, dass die Gesellschaft, an die wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, diese im Einklang mit der vorliegenden Datenschutzrichtlinie verwendet.

Wir treffen technische und organisatorische Vorkehrungen zur Gewährleistung eines hohen Sicherheitsgrades, welcher dem Risiko für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen ist. Diese Vorkehrungen sollen die lückenlose Integrität und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten sicherstellen. Wir prüfen die Wirksamkeit dieser Vorkehrungen regelmässig, um die Verarbeitungssicherheit zu gewährleisten.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen haben und wir keine andere rechtliche Grundlage für ihre Aufbewahrung haben. Bei der Entscheidung, über welchen Zeitraum Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt werden, halten wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen ein und erfüllen die Erwartungen der Aufsichtsbehörden.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie, die gesetzlich vorgeschriebene oder zulässige Speicherfristen festschreibt.

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“), um die Nutzung unserer Website nachzuverfolgen und zu überwachen. Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics verwenden wir Cookies, um einzelne Benutzer durch Zuweisung einer zufällig generierten Client-ID zu unterscheiden. Anhand dessen werden Daten zum Besucher, zur Sitzung und zur Kampagne für den Site-Analysebericht nachverfolgt und ausgewertet.

Bei Bedarf implementieren wir ebenfalls die Google Analytics-Berichtsfunktion zu demografischen Merkmalen und Interessen, eine der Google Analytics-Werbefunktionen, um die demografischen Merkmale und Interessen der Benutzer unserer Website besser zu verstehen. Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics Advertising werden auf unserer Website sowie von Dritten, beispielsweise Google, Erstanbieter-Cookies (z. B. das Google Analytics-Cookie) oder andere Erstanbieterkennungen in Verbindung mit Drittanbieter-Cookies (z. B. Google Advertising-Cookies) oder anderen Drittanbieterkennungen verwendet.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites (Seite eines Drittanbieters wird geöffnet).

Wenn Sie verhindern möchten, dass Ihre Daten von Google Analytics erfasst und verarbeitet werden, können Sie sich von Google Analytics abmelden, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/ (Seite eines Drittanbieters wird geöffnet) herunterladen und installieren.
Brother wird keine Datenschutzfunktionen (z. B. Opt-out) umgehen, die Teil von Google Analytics sind.

Bitte beachten Sie, dass sich die Brother Industries Ltd. in Japan befindet und Ihre personenbezogenen Daten daher nach Japan übermittelt, dort gespeichert und verarbeitet werden. Dies gilt derzeit als Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus für personenbezogene Daten nach dem Datenschutzgesetz der Europäischen Union. Darüber hinaus arbeiten wir zum Zwecke der Speicherung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Drittanbietern zusammen, so können Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise von unseren Anbietern für Cloud-Dienste in einer Cloud gespeichert werden. Diese Drittanbieter speichern Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Orten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen (z. B. vertragliche Verpflichtungen) in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind. Wenn Sie weitere Informationen über die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte mithilfe der untenstehenden Kontaktdaten.

Brother Industries, Ltd. ist Datenverantwortlicher für die von uns gesammelten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Falls Sie Fragen oder Anliegen bezüglich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte unter der folgenden E-Mail-Adresse an uns. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise je nach Art Ihrer Anfrage vor der weiteren Bearbeitung Ihre Identität überprüfen müssen.

data.protection@brother.co.jp

Sie können eine digitale Kopie der vorliegenden Datenschutzrichtlinie von uns anfordern, indem Sie die o. g. Kontaktdaten verwenden. Wir können die vorliegende Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit anpassen oder aktualisieren. Anhand des Revisionsdatums erkennen Sie, wann wir die vorliegende Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert haben. Änderungen und Ergänzungen der vorliegenden Datenschutzrichtlinie sind ab dem Datum ihrer Veröffentlichung gültig. Bitte sehen Sie die vorliegende Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit durch, damit Sie erfahren, inwiefern sich unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten möglicherweise geändert hat.