Brother Industries, Ltd.通用隐私政策

上次更新:2022年11月1日

本隐私政策描述 兄弟工业株式会社 一家在日本注册成立的公司，地址是日本国名古屋市瑞穗区苗代町15-1，邮编467-8561(以下简称为“Brother”、“兄弟公司”、“我们”)，如何收集和处理关于您的个人信息(定义见下文), 我们如何使用和保护您的个人信息，以及您与该个人信息相关的权利。

本隐私政策适用于我们收集和处理的，关于您的所有个人信息。个人信息是指可通过数据本身或与我们可以合理获取的任何其他数据相结合来识别个人的任何数据(以下称“个人信息”)。

请注意我们在全球直接或通过我们的子公司 ('Brother集团关联公司')来进行运作。每一家Brother集团关联公司都有自己的隐私政策。如果我们通过任何一家Brother集团关联公司收集和处理您的个人信息，这种收集、使用和处理将适用相关Brother集团关联公司的隐私政策。

出于《通用数据保护条例》和《2018年数据保护法案》的考虑，Brother International Europe, Ltd., 是一家在英国注册成立的公司, 地址是 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, U.K. (以下简称为'BIE')。

我们可能会直接从您那里或从其他来源(如本隐私政策下文所述的Brother集团关联公司)收集有关您的个人信息。此外，法律或我们的合同义务可能要求我们收集包括您的个人信息在内的某些信息。如果您未能提供此类所需信息，我们可能无法履行法律或合同规定的义务。

我们直接从您收集的个人信息类别包括:

1. 个人资料(例如姓名、出生日期、职位);
2. 联系资料(例如电话号码、邮件地址、邮寄地址或移动电话号码);
3. 您与我们进行的任何交易的付款明细以及其他相关信息;
4. 您的Brother产品的序列号(如果您已在我们或任何Brother集团关联公司注册了您的兄弟产品，或者如果您在我们的网站上创建了账户和/或订阅了任何Brother集团关联公司的任何服务，我们就可以通过您的序列号来识别您);
5. IP地址和MAC标识符(当您访问我们的网站和其他在线服务时)。

1. 我们可能会从法律允许的其他来源收集您的个人信息，包括通过公司名录、电话名录和/或信贷公司提供的信用信息。此类个人信息包括以下内容:个人资料(例如姓名、出生日期、职位、信用信息等);
2. 联系资料(例如电话号码、邮件地址、邮寄地址或移动电话号码);

我们保留将您的个人信息用于以下目的的权利，或用于我们通知您或您另行同意的目的。除非获得您的同意，否则我们不会将您的个人信息用于此类目的所需范围之外的任何用途。

如果您是客户，我们会将您的个人信息用于:

1. 确保我们的记录是准确和最新的;
2. 遵守我们所承担的法律义务;
3. 质量控制的检查和维护;
4. 对产品、服务、市场分析实施改进，确保物流的正常运行并检查库存;
5. 为您提供客户服务、售后支持和软件更新;
6. 产品交付;
7. 召回产品。

如果您是商业合作伙伴，我们会将您的个人信息用于:

1. 在与您合作之前进行背景调查;
2. 与您联系您所提供服务和产品的问题和其他信息;
3. 确保您、您的雇员或承包商在使用我们的产品时，我们的记录是准确和最新的;
4. 提供发票;
5. 在我们的合同允许的情况下，根据您的要求，安排您进入我们的办公或其他区域。
6. 遵守我们所承担的法律义务。

如果您是股东，我们会将您的个人信息用于:

1. 遵守我们所承担的法律义务;
2. 针对股东实施问卷调查等措施;
3. 依法实施股东管理。

如果您是求职者，我们会将您的个人信息用于:

1. 向您提供招聘信息并与您联系;
2. 对招聘工作实施管控;
3. 回复您的询问。

如果您是退休人员，我们会将您的个人信息用于:

1. 管理您任职期间内的相关记录;
2. 实施社会保险相关工作等退休人员的管理;
3. 回复您的询问。

我们将严格依据法律使用您的个人信息。在大多数情况下，法律依据将是下列之一:

1. 履行我们与您的合同义务。如果您是客户，我们与您的合同义务包括产品交付、提供客户服务以及售后支持。如果您是我们的商业伙伴，我们与您的合同义务包括提供正确发票、确保您能够在需要时访问我们的场所;
2. 遵守我们对您的法律义务，例如您的健康和安全义务，或对第三方(例如税务机关)的法律义务;
3. 符合我们的合法利益。如果您是客户，我们的合法利益例如，维护质量控制和物流、进行产品开发和市场研究的分析、检查库存、确保我们的记录是最新和准确的。如果您是一个商业合作伙伴，我们的合法利益例如,确保您提供的服务适合我们的需求、服务功能与我们的系统一致、任何投诉或问题可以及时传递给您、确保我们的记录是最新和准确的。

根据当地法律，您对自己的个人信息有一定的权利。这些权利包括:

• 访问您的个人信息;
• 修正我们持有的关于您的信息;
• 删除您的个人信息;
• 限制我们使用您的个人信息;
• 反对我们使用您的个人信息;
• 以可用的电子格式接收您的个人信息，并将其发送给第三方(数据可移植性权利);
• 向当地数据保护部门投诉。

如果您的信息发生改变，导致我们持有您的个人信息不准确，我们鼓励您联系我们，以使我们及时更新或修正您的信息。

请注意:为了满足您的要求，我们可能需要您提供更多的信息。

如果您想讨论或行使这些权利，请与我们联系。

我们可能会根据您的个人信息开展以下活动:

• 如果您是客户，根据您的购物记录、浏览记录和/或使用Brother产品的情况，向您推荐个性化的优惠、折扣方案;
• 根据当地法律的要求和限制,您可以联系我们就上述活动提出不同意见。

当我们在提供服务时，采用基于您的个人信息进行分析的自动决策，我们将分别向您提供关于所涉及的逻辑以及自动决策任何影响的信息，并征求您的同意。

下列情况中，在符合当地法律法规要求的情况下，我们可能会与第三方分享您的个人信息:

• 云服务提供商。我们与微软和亚马逊等云服务提供商合作，将您的个人信息存储在云端。
• 业务服务提供商。我们聘请业务服务提供商发送通讯和营销电子邮件，支持电子邮件和消息服务，提供数据分析服务，进行安全支付和完成订单。
• 各Brother集团关联公司属于兄弟工业株式会社,我们与其他Brother集团旗下的企业和公司一起紧密合作。我们可能会将客户所使用的我们产品的序列号、购买和浏览记录以及客户的问题与其他Brother集团关联公司共享，以用于营销分析、产品和服务的改进、内部报告和对应客户的问题。
• 执法机构、法院、监管机构、政府部门。如果我们认为有必要遵守法律或监管义务，或以其他方式保护我们的权利或任何第三方的权利，我们可能会与这些机构或部门共享您的个人信息。
• 资产购买者。我们可能会将您的个人信息与购买或受让我们全部或大部分资产和业务的第三方共享。如果发生此类购买或受让，我们会符合当地法律法规的要求，并将努力确保向其受让您个人信息的实体，以符合本隐私政策的方式使用您的个人信息。

我们实施技术和组织措施，以确保安全水平与我们处理的个人信息风险相适应。这些措施旨在确保个人信息的完整性和保密性。我们定期评估这些措施，以确保处理的安全性。

当不需要收集您的个人信息时，或者当您不再同意时，且我们没有其他法律依据来保留您的个人信息时，我们将删除您的个人信息。在决定您的个人信息的保留期间时，我们将遵守我们的法律义务并满足监管机构的要求。

我们将根据我们的数据保留政策保留您的个人信息，该政策规定了适用法律要求或允许的数据保留期限。

如确有必要在全球范围内转移您的个人信息，我们会符合当地法律法规的要求，并采取适当的保障措施，以确保您的个人信息得到充分保护。如需更多有关保障措施的资料，请联系我们。

我们已经根据适用的法律要求制定并实施了适当的保障措施(如合同承诺)，以确保您的数据得到充分的保护。如需了解有关适当保障措施的更多信息，请按照下述方式与我们联系。

兄弟工业株式会社是我们收集和处理个人信息的责任方。

如果您对个人信息使用方式有任何疑问或担忧，请通过下面提供的电子邮件地址与我们联系。请注意: 根据您的请求或询问，我们可能需要在处理之前确认您的身份。

data.protection@brother.co.jp

您可使用上述联络方式，向我们索取本隐私政策的电子副本。我们可能会不时修改或更新本隐私政策。鉴于我们标明了更新日期，您能够看到我们最近一次更新隐私政策的时间。本隐私政策的变更和添加自发布之日起生效。请随时查看本隐私政策，以了解我们是否对使用个人信息的方式做了任何更改。