Generel privatlivspolitik for Brother Industries, Ltd.

1. NOVEMBER 2022

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Brother Industries, Ltd., et firma anmeldt som aktieselskab og beliggende i Japan med adresse på 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan, (”Brother”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) indsamler og behandler Personlige Oplysninger (som defineret herunder) om dig, hvordan vi bruger og beskytter dine Personlige Oplysninger, og dine rettigheder i forbindelse med dine Personlige Oplysninger.

Denne privatlivspolitik gælder for alle Personlige Oplysninger, som vi indsamler eller behandler om dig. Personlige Oplysninger er alle data, der kan anvendes til at identificere en person i kraft af dataene selv eller i kombination med andre data, som vi med rimelighed kan have adgang til (”Personlige Oplysninger”).

Bemærk, at vi driver forretning globalt enten direkte eller gennem vores datterselskaber (”virksomheder i Brother-koncernen”). Hver af virksomhederne i Brother-koncernen har sin egen privatlivspolitik. Såfremt vi indsamler og behandler dine Personlige Oplysninger gennem en af virksomhederne i Brother-koncernen, vil denne indsamling, brug og behandling være underlagt bertingelserne i privatlivspolitikken for den relevante virksomhed i Brother-koncernen.

For så vidt angår den generelle forordning om databeskyttelse og databeskyttelseslovgivningen af 2018 er den italienske afdeling af Brother International Europe, Ltd., et firma anmeldt som aktieselskab og beliggende i Storbritannien med adressen Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, Storbritannien (”BIE”), er vores repræsentant i Den Europæiske Union.

Vi kan indsamle Personlige Oplysninger om dig direkte fra dig eller fra andre kilder, såsom virksomheder i Brother-koncernen som beskrevet herunder i denne privatlivspolitik. Derudover kan det være os påbudt enten ved lov eller i kraft af vores kontraktlige forpligtelser at indsamle visse oplysninger, der indbefatter dine Personlige Oplysninger. Hvis du ikke opgiver sådanne påkrævede oplysninger, vil vi muligvis ikke kunne opfylde vores juridiske eller kontraktlige forpligtelser.

De kategorier af Personlige Oplysninger, vi muligvis indsamler direkte fra dig, omfatter følgende:

1. personlige oplysninger (f.eks. navn, fødselsdato, jobtitel);
2. kontaktoplysninger (f.eks. telefonnummer, e-mailadresse, postadresse eller mobilnummer);
3. betalingsoplysninger og andre oplysninger vedrørende transaktioner, i hvilke du indgår med os;
4. hvis du er kunde, serienumre for dine Brother-produkter (vi kan muligvis identificere dig ud fra dit serienummer, hvis du har registreret dine Brother-produkter hos os eller hos en virksomhed i Brother-koncernen, eller hvis du har oprettet en konto på vores hjemmesider og/eller abonneret på en tjeneste hos en virksomhed i Brother-koncernen);
5. IP-adresser og MAC-identifikatorer (når du får adgang til vores websteder og andre online tjenester).

1. Vi kan indsamle dine Personlige Oplysninger fra andre kilder, som er tilladt ifølge loven, herunder gennem virksomhedsregistre, telefonbøger og/eller kreditinformation udleveret af kreditselskaber. Sådanne Personlige Oplysninger indbefatter følgende: personlige oplysninger (f.eks. navn, fødselsdato, jobtitel, kreditoplysninger);
2. kontaktoplysninger (f.eks. telefonnummer, e-mailadresse, postadresse eller mobilnummer);

Vi forbeholder os retten til at bruge dine Personlige Oplysninger til følgende formål eller til formål, som vi informerer dig om separat eller som du accepterer separat. Vi vil ikke bruge dine Personlige Oplysninger til nogen formål uden for de rammer, der er nødvendige for sådanne formål, med mindre vi opnår din tilladelse dertil.

Hvis du er kunde, bruger vi dine Personlige Oplysninger til at:

1. sikre, at vores registre er nøjagtige og opdaterede;
2. overholde juridiske forpligtelser, som vi er underlagt;
3. kontrollere og vedligeholde kvalitetskontrol;
4. udføre forbedringer af vores produkter og tjenester samt markedsanalyser,sikre korrekte logistikfunktioner og kontrollere lagerbeholdningerne;
5. tilbyde dig kundeservice, eftersalgssupport og softwareopdateringer;
6. sende produkter til dig;
7. tilbagekalde produkter.

Hvis du er forretningspartner, bruger vi dine Personlige Oplysninger til at:

1. udføre baggrundstjek, inden vi indgår i et forretningssamarbejde med dig;
2. kontakte dig med spørgsmål og andre oplysninger vedrørende de tjenester og produkter, du tilbyder;
3. sikre, at vores registre er nøjagtige og opdaterede, hvor du, dine medarbejdere eller entreprenører arbejder på vores faciliteter;
4. betale fakturaer;
5. organisere din adgang til vores kontor eller andre områder på din anmodning, såfremt en sådan adgang er tilladt ifølge vores kontrakter;
6. overholde juridiske forpligtelser, som vi er underlagt.

Hvis du er aktionær, bruger vi dine Personlige Oplysninger til at:

1. overholde juridiske forpligtelser, som vi er underlagt;
2. gennemføre tiltag for aktionærer, såsom spørgeundersøgelser;
3. udføre aktionærstyring baseret på lovgivningen.

Hvis du er jobansøger, bruger vi dine Personlige Oplysninger til at:

1. give dig information om rekruttering og kontakte dig;
2. udføre operationel kontrol med rekruttering;
3. besvare din henvendelse.

Hvis du er en pensioneret medarbejder, bruger vi dine Personlige Oplysninger til at:

1. forvalte fortegnelser om dig i løbet af din tid på arbejdspladsen;
2. udføre styring af pensionerede medarbejdere, såsom arbejde vedrørende socialforsikring.
3. besvare din henvendelse.

Vi skal have et retsgrundlag for at behandle dine Personlige Oplysninger. I de fleste tilfælde vil retsgrundlaget være et af følgende:

1. for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig. Hvis du er kunde, omfatter vores kontraktlige forpligtelser afsendelse af produkter, levering af kundeservice og eftersalgssupport. Hvis du er forretningspartner, omfatter vores kontraktlige forpligtelser over for dig korrekt betaling af fakturaer og at sikre, at du kan få adgang til vores lokaliteter, når det er nødvendigt;
2. at overholde vores juridiske forpligtelser over for dig, f.eks. forpligtelser i forhold til sundhed og sikkerhed, når du er på vores lokaliteter, eller over for en tredjepart (f.eks. skattemyndighederne); og
3. til at opfylde vores legitime interesser. Hvis du er kunde, er vores legitime interesser f.eks. at vedligeholde kvalitetskontrol og logistik, udføre analyser for produktudvikling og markedsundersøgelser, kontrol af lagerbeholdninger og sikring af, at vores registre er opdaterede og nøjagtige. Hvis du er forretningspartner, er vores legitime interesse f.eks. at sikre, at de tjenester, du leverer, er passende i forhold til vores behov, at dine tjenester fungerer korrekt med vores systemer, at eventuelle klager eller bekymringer hurtigt kan videregives til dig, og at vores registre er opdaterede og nøjagtige.

Du har visse rettigheder i forhold til dine Personlige Oplysninger i henhold til den lokale lovgivning. Disse omfatter følgende rettigheder til at:

• få adgang til dine Personlige Oplysninger;
• rette de oplysninger, vi har om dig;
• slette dine Personlige Oplysninger;
• begrænse vores brug af dine Personlige Oplysninger;
• gøre indsigelse mod vores brug af dine Personlige Oplysninger;
• modtage dine Personlige Oplysninger i et brugbart elektronisk format og overføre dem til en tredjepart (ret til dataportabilitet); og
• indgive en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed.

Vi opfordrer dig til at kontakte os for at opdatere eller rette dine Personlige Oplysninger, hvis de ændrer sig, eller hvis de Personlige Oplysninger, vi har om dig, er unøjagtige.

Bemærk, at vi sandsynligvis har brug for yderligere oplysninger fra dig for at kunne opfylde dine anmodninger.

Hvis du gerne vil diskutere eller benytte dig af sådanne rettigheder, bedes du kontakte os ved hjælp af oplysningerne nedenfor.

Vi vil muligvis også tage automatiske beslutninger om dig baseret på dine Personlige Oplysninger i følgende tilfælde:

• Hvis du er kunde, for at vælge personligt tilpassede tilbud, rabatter eller anbefalinger, som sendes til dig baseret på din indkøbshistorik, browsinghistorik og/eller brug af Brother-produkter;
• Underlagt lokale krav og begrænsninger kan du kontakte os for at gøre indsigelse mod vores brug af automatiske beslutninger.

Når vi indfører automatiske beslutninger, der involverer profilering baseret på dine Personlige Oplysninger ved levering af vores tjeneste, vil vi orientere dig separat om den involverede logik og eventuelle følger af de automatiske beslutninger og bede om dit samtykke.

Vi vil muligvis dele dine Personlige Oplysninger med tredjeparter under følgende omstændigheder:

• Leverandører af cloud-tjenester. Vi er partner med leverandører af cloud-tjenester som f.eks. Microsoft og Amazon for at opbevare dine Personlige Oplysninger i cloud'en.
• Leverandører af forretningstjenester. Vi ansætter leverandører af forretningstjenester til at sende nyhedsbreve og markedsførings-e-mails, support-e-mail- og messaging-tjenester, levere dataanalysetjenester og til at behandle sikre betalinger og opfylde ordrer.
• Virksomheder i Brother-koncernen ejes af Brother Industries, Ltd., så vi arbejder tæt sammen med andre forretninger og virksomheder, der er en del af Brother-koncernen. Vi vil muligvis dele visse oplysninger om serienumre på vores produkter, som bruges af kunder, købs- og browsinghistorik og kunders spørgsmål eller bekymringer med Brother Industries, Ltd. og andre virksomheder i Brother-koncernen til markedsføringsanalyser, forbedring af vores produkter og tjenester, interne rapporter og svar på kunders spørgsmål eller bekymringer.
• Retshåndhævende myndigheder, domstole, tilsynsmyndigheder, offentlige myndigheder. Vi vil muligvis dele dine Personlige Oplysninger med disse parter, hvis vi mener, det er nødvendigt for at leve op til en juridisk eller regulatorisk forpligtelse eller på anden måde beskytte vores rettigheder eller en tredjeparts rettigheder.
• Aktivkøbere. Vi vil muligvis dele dine Personlige Oplysninger med en tredjepart, der køber, eller som vi overfører til, alle eller en væsentlig del af alle vores aktiver og aktiviteter. Hvis et sådant salg eller en sådan overførsel skulle forekomme, vil vi gøre en rimelig indsats for at forsøge at sikre, at den enhed, vi overfører dine personlige oplysninger til, bruger dem på en måde, der er i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Vi implementerer tekniske og organisatoriske forholdsregler for at sikre et passende sikkerhedsniveau i forhold til de Personlige Oplysninger, vi behandler. Disse foranstaltninger er rettet mod at sikre konstant integritet og fortrolighed for Personlige Oplysninger. Vi evaluerer disse foranstaltninger regelmæssigt for at sikre, at behandlingen sker på en sikker måde.

Vi vil slette dine Personlige Oplysninger, når de ikke længere er nødvendige i forbindelse med de formål, de blev indsamlet til, eller når din tilladelse er trukket tilbage, og vi ikke længere har juridisk belæg for at gemme dem. Når vi beslutter, hvor længe vi gemmer dine Personlige Oplysninger, gør vi det under overholdelse af vores juridiske forpligtelser og imødekommelse af myndighedernes forventninger.

Vi vil beholde dine Personlige Oplysninger i overensstemmelse med vores dataopbevaringspolitik, som angiver de dataopbevaringsperioder, der kræves eller er tilladt i henhold til gældende lovgivning.

Vi bruger Google Analytics – en webanalysetjeneste fra Google LLC ("Google") – til at spore og overvåge, hvordan du bruger vores websted. I forbindelse med brug af Google Analytics anvender vi cookies til at adskille unikke brugere ved at tildele et tilfældigt genereret kunde-id. Dette bruges til at overvåge og beregne besøgs-, sessions- og kampagnedata til webstedets analyserapporter.

Vi kan også implementere Google Analytics-rapporterne Demografi og Interesser – en annonceringsfunktion fra Google Analytics – der hjælper os med at forstå demografien og interesserne for vores webstedbrugere. I forbindelse med brug af annonceringsfunktioner fra Google Analytics bruger vores websted og tredjepartsleverandører, herunder Google, førstepartscookies (såsom Google Analytics-cookien) eller andre førstepartsidentifikatorer sammen med tredjepartscookies (såsom Googles annonceringscookies) eller andre trejdepartsidentifikatorer.

Se, hvordan Google håndterer dine oplysninger, på https://policies.google.com/technologies/partner-sites (en tredjeparts hjemmeside åbnes).

Hvis du vil forhindre, at dine oplysninger indsamles og behandles af Google Analytics, kan du fravælge Google Analytics ved at downloade og installere "Google Analytics Opt-out Browser Add-on" (browsertilføjelse til fravalg af Google Analytics) https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/ (en tredjeparts hjemmeside åbnes).
Brother vil ikke omgå nogen privatlivsfunktioner (f. eks. et fravalg), som er en del af Google Analytics.

Bemærk, at Brother Industries, Ltd. er beliggende i Japan, og derfor bliver dine Personlige Oplysninger sendt til, opbevaret og behandlet i Japan. Dette anses i øjeblikket for at udgøre et passende beskyttelsesniveau for Personlige Oplysninger under Den Europæiske Unions databeskyttelseslov. Derudover vil vi muligvis samarbejde med leverandører af tredjepartstjenester, mens vi opbevarer eller behandler dine Personlige Oplysninger. F.eks. kan dine Personlige Oplysninger blive opbevaret i clouden af vores leverandører af cloud-tjenester, og de vil muligvis opbevare dine Personlige Oplysninger på lokaliteter uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, som ikke yder et passende beskyttelsesniveau.

Vi har sørget for passende sikkerhedsforanstaltninger (f.eks. kontraktlige forpligtelser) i overensstemmelse med gældende juridiske krav for at sikre, at dine data er tilstrækkeligt beskyttede. Hvis du har brug for flere oplysninger om de passende sikkerhedsforanstaltninger, bedes du kontakte os ved hjælp af oplysningerne nedenfor.

Brother Industries, Ltd. er den dataansvarlige, der har ansvaret for de Personlige Oplysninger, vi indsamler og behandler.

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende den måde, hvorpå dine Personlige Oplysninger er blevet brugt, bedes du kontakte os på den e-mailadresse, der er angivet nedenfor. Bemærk, at afhængigt af typen af din anmodning eller forespørgsel vil vi muligvis være nødt til at bekræfte din identitet, før vi behandler den.

data.protection@brother.co.jp

Du kan bede om en digital kopi af denne privatlivspolitik fra os ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er angivet ovenfor. Vi kan ændre eller opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Du vil kunne se, hvornår vi sidst opdaterede privatlivspolitikken, fordi vi inkluderer en revisionsdato. ændringer af og tilføjelser til denne privatlivspolitik er gyldige fra den dato, hvor de bliver offentliggjort. Gennemse denne privatlivspolitik fra tid til anden for at kontrollere, om vi har foretaget ændringer af den måde, hvorpå vi bruger dine Personlige Oplysninger.