兄弟工業株式會社的一般隱私政策

最後更新時間：2022年11月1日

本隱私政策描述了兄弟工業有限公司 (在日本註冊成立的公司，其地址為日本名古屋市瑞穗區奈穗町15-1，郵編467-8561) ('Brother', '我們'，'我們的')如何蒐集和處理有關您的個人信息(定義如下)，我們如何使用和保護這些個人信息，以及您對此個人信息的權利。

本隱私政策適用於我們收集或處理的關於您的所有個人信息。 個人信息是可以通過數據本身或與我們可以合理訪問的任何其他數據結合使用來識別個人的任何數據(“個人信息”)。

請注意，我們直接或通過我們的子公司('Brother集團公司')在全球運營。 我們兄弟集團的每個公司都有自己的隱私政策。 如果我們通過任何兄弟集團公司收集和處理您的個人信息，此類收集、使用和處理將受相關兄弟集團公司隱私政策條款的約束。

就《通用數據保護條例》和《2018 年數據保護法》而言，兄弟國際歐洲有限公司是一家在英國註冊成立的公司，地址為兄弟大廈，1 Tame Street，Audenshaw，曼徹斯特M34 5JE，英國('BIE')，是我們在 歐盟的代表。

我們可能會直接從您或其他來源(如本隱私政策下文所述的 Brother 集團公司)收集有關您的個人信息。 此外，法律或我們的合同義務可能要求我們收集某些信息，其中包括您的個人信息。 如果您未能提供此類所需信息，我們可能無法履行法律或合同規定的義務。

我們可能直接從您蒐集的個人信息類別包括以下內容:

1. 個人資料(例如姓名，出生日期，職稱);
2. 聯繫方式(例如電話號碼，電子郵件地址，郵政地址或手機號碼);
3. 付款細節和您與我們進行的任何交易相關的其他信息;
4. 如果您是客戶，您的 Brother 產品的序列號(如果您已在我們這裡註冊了 Brother 產品，我們可能會通過您的序列號識別您的身份)； 或我們的任何兄弟集團公司，或者如果您在我們的網站上創建了一個帳戶和/或訂閱了我們任何兄弟集團公司的任何服務)；
5. IP地址和MAC標識符(當您造訪我們的網站和其他在線服務時).

以下是我們可能從其他來源蒐集的信息類別的示例:

1. 我們可能會從法律允許的其他來源收集您的個人信息，包括通過公司目錄、電話目錄和/或信用公司提供的信用信息。 此類個人信息包括以下內容：a.個人詳細信息(例如姓名，出生日期，職稱，信用信息);
2. 聯繫方式(例如電話號碼，電子郵件地址，郵政地址或手機號碼);

包括生成的信息，如個人資料，我們與您的關係歷史等。

我們保留將您的個人信息用於以下目的或我們通知您或您單獨同意的目的的權利。 除非我們徵得您的同意，否則我們不會將您的個人信息用於超出此類目的所需範圍的任何目的。

如果您是客戶，我們會將您的個人信息用於:

1. 確保我們的紀錄保持準確和最新;
2. 遵守我們所承擔的法律義務;
3. 檢查並保持品質控制;
4. 對改進我們的產品和服務以及市場分析，確保物流的正常運行和檢查庫存;
5. 為您提供客戶服務，售後支援和軟件更新;
6. 將產品運送給您;
7. 召回產品。

如果您是業務合作夥伴，我們會將您的個人信息用於:

1. 在您作為業務合作夥伴參與之前進行背景調查;
2. 與您聯繫，提供有關您提供的服務和產品的問題和其他信息;
3. 確保我們的紀錄保持準確，並保持您，您的員工或承包商在我們的設施上保有最新紀錄;
4. 支付發票;
5. 應您的要求安排您進入我們的辦公室或其他區域，以防我們的合同允許此類訪問；
6. 遵守我們所承擔的法律義務。

如果您是股東，我們會將您的個人信息用於：

1. 遵守我們所承擔的法律義務；
2. 對股東的問卷調查等實施措施；
3. 依法進行股東管理。

如果您是求職者，我們會將您的個人信息用於：

1. 向您提供招聘信息並與您聯繫；
2. 對招聘進行操作控制；
3. 回复您的詢問。

如果您是退休人員，我們會將您的個人信息用於：

1. 在您繼續任職期間管理有關您的記錄；
2. 對離退休人員進行社會保險等相關工作的管理；
3. 回复您的詢問。

我們必須有法律依據來處理您的個人信息。 在大多數情況下，法律依據將是以下之一:

1. 履行我們對您的契約義務。 如果您是客戶，我們對您的契約義務包括運輸產品，提供客戶服務以及售後支援。 如果您是業務合作夥伴，我們對您的契約義務包括正確支付發票並確保您能夠在需要時造訪我們的場所;
2. 遵守我們對您的法律義務，例如您在我們的場所或第三方(例如稅務機關)時的健康和安全義務; 和
3. 滿足我們的合法利益。 例如，如果您是客戶，我們的合法利益是維護品質控制和物流，對產品開發和市場研究進行分析，檢查庫存並確保我們的紀錄保持最新和準確。 例如，如果您是商業合作夥伴，我們的合法利益是確保您提供的服務適合我們的需求，您的服務可以正常運行我們的系統，任何投訴或疑慮都可以及時轉發給您，以及我們的紀錄 保持最新和準確。

根據當地法律，您對個人信息享有一定的權利。 其中包括以下權利：

• 造訪您的個人信息;
• 糾正我們對你的信息;
• 刪除您的個人信息;
• 限制我們使用您的個人信息;
• 不同意我們使用您的個人信息;
• 以可用的電子格式接收您的個人信息並將其傳送給第三方(數據可攜帶性); 和
• 向您當地的數據保護機構投訴。

如果信息發生變化或我們持有的您的個人信息不準確確我們建議您與我們聯繫以更新或更正您的信息。

請注意，我們可能會要求您提供其他信息以滿足您的要求。

如果您想討論或行使此類權利，請通過以下詳細信息與我們聯繫。

在下列情況下，我們還可能會根據您的個人信息自行決定您的身分:

• 如果您是客戶，請根據您的購物歷史紀錄，瀏覽歷史紀錄和/或Brother產品的使用情況選擇個性化優惠，折扣或建議;
• 根據當地法律要求和限制，您可以聯繫我們表示不同意我們使用自動化決策。

當我們在提供服務時採用基於您的個人信息進行概況分析的自動決策時，我們將單獨向您提供有關所涉及的邏輯以及自動決策的任何影響的信息並徵得您的同意。

在下列情況下，我們可能會與第三方共享您的個人信息:

• 雲服務提供商。 我們與Microsoft和Amazon等雲服務提供商合作，將您的個人信息存儲在雲端。
• 商業服務提供商。 我們邀請商業服務提供商發送新聞通訊和營銷電子郵件，支援電子郵件和消息服務，提供數據分析服務以及處理安全付款和履行訂單。
• 兄弟集團公司。 由兄弟工業株式會社擁有，因此我們與兄弟集團旗下的其他企業和公司密切合作。 我們可能會出於分析、改進我們的產品和服務的目的，內部報告以及對客戶問題或疑慮的回應，與Brother Industries，Ltd和其他Brother集團公司分享客戶使用序列號，購買和瀏覽歷史以及客戶的問題或疑慮的某些信息。
• 執法機構，法院，監管機構，政府機關。 如果我們認為必須遵守法律或監管義務，或者為了保護我們的權利或任何第三方的權利，我們可能會與這些方共享您的個人信息。
• 資產購買者。 我們可能會與購買或轉讓我們全部或幾乎所有資產和業務的任何第三方共享您的個人信息。 如果發生此類出售或轉讓，我們將盡合理努力確保我們轉移您的個人信息的實體以符合本隱私權政策的方式使用該實體。

我們實施技術和組織措施，以確保適合我們處理的個人信息風險的安全級別。 這些措施旨在確保個人信息的持續完整性和機密性。 我們定期評估這些措施，以確保處理的安全性。

如果您在出於收集目的不再需要您的個人信息或您的同意被撤回且我們沒有其他法律依據保留時，我們將繼續刪除您的個人信息。 在決定將您的個人信息保留多長時間時，我們遵守我們的法律義務並滿足監管機構的期望。

我們將根據我們的數據保留政策保留您的個人信息，該政策規定了適用法律要求或允許的數據保留期。

我們使用Google分析來追蹤與監測您使用我們網站的情形，Google分析是Google LLC(“Google”)提供的網路分析服務。 除了Google分析，我們還搭配使用Cookie，藉由指定隨機產生的用戶端ID來識別不重複使用者。其用來監測與計算訪客、工作階段、廣告活動資料，以利製作網站分析報告。

我們也會執行Google分析的客層和興趣報表，這是Google分析廣告的一項功能，幫助我們了解網站使用者的客層和興趣。使用Google分析廣告功能時，我們的網站與第三方廠商(包括Google)會使用第一方Cookie(例如Google分析Cookie)或其他第一方識別碼，結合第三方Cookie(例如Google廣告Cookie)或其他第三方識別碼。

有關Google如何處理您的信息，更多資訊請見：https://policies.google.com/technologies/partner-sites。(第三方網站將打開)。

如果您想阻止Google分析蒐集與處理您的數據，可下載並安裝Google分析的不透露資訊外掛程式https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/來退出Google分析。(第三方網站將打開)。
Brother 不得規避屬於 Google Analytics 一部分的任何隱私功能(例如，選擇退出)。

請注意，兄弟工業有限公司位於日本，因此您的個人信息將提交至日本存儲和處理，根據歐盟數據保護法，此做法目前已被視為可確保對個人信息提供足夠的保護。此外，我們可能會與第三方服務供應商合作並存儲或處理您的個人信息，例如，您的個人信息可能由我們的雲服務供應商存儲在雲端，他們可能會將您的個人信息保存在歐洲經濟區以外，無法提供足夠的保護的地方。

我們已根據適用的法律要求制定適當的保障措施(如契約承諾)，以確保您的數據得到充分保護。 有關適當安全措施的更多信息，請通過以下詳細信息與我們聯繫。

兄弟工業株式會社是負責我們蒐集和處理的個人信息的控制人。

如果您對個人信息的使用方式有任何疑問或疑慮，請通過以下電子郵件地址與我們聯繫。 請注意，根據您的請求或查詢的性質，我們可能需要在處理之前確認您的身分。

data.protection@brother.co.jp

您可以使用上述聯繫方式向我們索取本隱私政策的數位副本。 我們可能會不時修改或更新本隱私政策。 您將能夠看到我們上次更新隱私政策的時間，因為我們將包含修訂日期。 本隱私政策的更改和補充自發布之日起生效。 請不時查看本隱私政策，以檢查我們是否對我們使用您的個人信息的方式進行了任何更改。