Politica generală de confidențialitate a companiei Brother Industries, Ltd.

1 NOIEMBRIE 2022

Această politică privind confidențialitatea descrie modul în care Brother Industries, Ltd., o companie încorporată și cu sediul în Japonia, cu adresa 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japonia („Brother”, „noi”, „nouă”, sau „noastre”) colectează și procesează Informațiile Personale (definite mai jos) despre dvs., modul în care utilizăm și protejăm Informațiile dvs. Personale, precum și drepturile dvs. legate de Informațiile dvs. Personale.

Această politică privind confidențialitatea se aplică tuturor Informațiilor Personale pe care le colectăm și le procesăm în legătură cu dvs. Informațiile Personale reprezintă orice tip de date care pot fi folosite pentru a identifica un individ folosind datele în sine sau în combinație cu orice alte date care pot fi accesate în mod rezonabil („Informații Personale”).

Rețineți că lucrăm la nivel global, fie direct, fie prin filialele noastre („companiile Brother Group”). Fiecare din companiile noastre Brother Group are propria politică de confidențialitate. În cazul în care colectăm și procesăm Informațiile dvs. Personale prin intermediul oricărei din companiile noastre Brother Group, colectarea, folosirea și procesarea lor vor fi supuse condițiilor din politica de confidențialitate pentru respectiva companie Brother Group.

În ceea ce privește Regulamentul General privind Protecţia Datelor și Legea privind Protecţia Datelor din 2018, Brother International Europe, Ltd., o companie încorporată și cu sediul în Marea Britanie, la adresa Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, Marea Britanie („BIE”), este reprezentanța noastră în Uniunea Europeană.

Este posibil să colectăm Informații Personale referitoare la dumneavoastră direct de la dumneavoastră sau din alte surse precum companiile Brother Group, după cum este descris mai jos în această politică privind confidențialitatea. În plus, este posibil să fim obligați de legi sau de obligațiile noastre contractuale să colectăm anumite informații care includ Informațiile dvs. Personale. Dacă neglijați să oferiți astfel de informații solicitate, este posibil să nu ne putem îndeplini obligațiile impuse de legi sau de contracte.

Categoriile de Informații Personale pe care le putem colecta direct de la dvs. includ următoarele:

1. detalii personale (de ex., numele, data nașterii, funcția);
2. date de contact (de ex., numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de corespondență sau numărul de telefon mobil);
3. detalii de plată și alte informații legate de orice tranzacție pe care aţi făcut-o cu noi;
4. dacă sunteți client, numerele de serie ale produselor dvs. Brother (este posibil să vă identificăm prin numărul dvs. de serie dacă vă înregistrați produsele Brother cu noi sau cu oricare din companiile noastre Brother Group, sau dacă v-ați creat un cont pe site-urile noastre web și/sau v-ați abonat la oricare din serviciile oricărei din companiile noastre Brother Group):
5. adresele IP și identificatorii MAC (atunci când accesați site-urile noastre web, precum și alte servicii online).

1. Este posibil să colectăm Informațiile dvs. Personale din alte surse care sunt permise legal, inclusiv prin registre de companie, cărți de telefon și/sau istoricul de creditare oferit de companiile de credit. Astfel de Informații Personale includ următoarele: detalii personale (de ex., numele, data nașterii, funcția, informații privind istoricul de creditare);
2. date de contact (de ex., numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de corespondență sau numărul de telefon mobil);

Ne rezervăm dreptul de a utiliza Informațiile dvs. Personale în următoarele scopuri, sau în scopuri despre care vă înștiințăm sau pe care le aprobați separat. Nu vom folosi Informațiile dvs. Personale pentru orice alte scopuri în afara domeniului necesar pentru aceste scopuri decât în cazuri în care obținem consimțământul dvs.

Dacă sunteți client, vom utiliza Informațiile dvs. Personale pentru:

1. a ne asigura că arhiva noastră informațională este corectă și actualizată;
2. a fi în conformitate cu obligațiile legale pe care trebuie să le respectăm;
3. a verifica și menține controlul calității;
4. a realiza îmbunătățirea produselor și serviciilor noastre și pentru analize de piață, asigura funcționarea corectă a logisticii și verifica stocurile;
5. a vă furniza servicii de asistență clienți, asistență post-vânzare și actualizări software;
6. a vă livra produsele;
7. a retrage produse.

Dacă sunteți un partener de afaceri, vom utiliza Informațiile dvs. Personale pentru:

1. a efectua verificări ale istoricului dvs. înainte de ne angaja într-o interacțiune cu dvs. ca partener de afaceri;
2. a vă contacta cu întrebări și pentru alte informații privind serviciile și produsele pe care le furnizați;
3. a ne asigura că arhiva noastră informațională este corectă și actualizată în sediile noastre unde lucrează angajații sau contractorii dvs.;
4. a achita facturi;
5. a asigura accesul dvs. la filiala noastră sau alte locații la cererea dvs. în cazul în care astfel de acces este permis în conformitate cu contractele noastre;
6. a fi în conformitate cu obligațiile legale pe care trebuie să le respectăm.

Dacă sunteți acționar, utilizăm Informațiile dvs. Personale pentru:

1. a fi în conformitate cu obligațiile legale pe care trebuie să le respectăm;
2. a implementa măsuri pentru acționari precum chestionare;
3. a presta gestionarea de acționari în conformitate cu legislația.

Dacă sunteți solicitant al unui loc de muncă, utilizăm Informațiile dvs. Personale pentru:

1. a vă oferi informații de recrutare și pentru a vă contacta;
2. a presta control operațional pentru recrutare;
3. a vă răspunde la solicitări.

Dacă sunteți persoană care se pensionează, utilizăm Informațiile dvs. Personale pentru:

1. a gestiona evidența dvs. pe durata în care ați fost în funcție;
2. a presta gestionarea de pensionari precum sarcini legate de asigurare socială;
3. a vă răspunde la solicitări.

Pentru a procesa Informațiile dvs. Personale, trebuie să avem o bază legală. În majoritatea cazurilor, baza legală va fi reprezentată de una dintre cazurile următoare:

1. pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale față dvs. Dacă sunteți client, obligațiile noastre contractuale față de dvs. includ livrarea produselor, furnizarea serviciilor de asistență clienți, și asistență după vânzare. Dacă sunteți partener de afaceri, obligațiile noastre contractuale față de dvs. includ achitarea corectă a facturilor și a ne asigura că aveți acces la sediul nostru când este necesar;
2. pentru a fi în conformitate cu obligațiile noastre legale față de dvs., de exemplu, obligațiile privind sănătatea și siguranța, în timp ce vă aflați la sediul nostru, sau față de o terță parte (de ex., autoritățile fiscale); și
3. pentru a ne îndeplini propriile interese legale. Dacă sunteți client, interesele noastre legale, de exemplu, sunt de a menține controlul calității și logistica, de a efectua o analiză a dezvoltării produselor și studii de piață, de a verifica stocurile și de a ne asigura că toate arhivele noastre sunt actualizate și exacte. Dacă sunteți partener de afaceri, interesul nostru legal, de exemplu este de a ne asigura că serviciile pe care ni le oferiți sunt adecvate pentru nevoile noastre, că serviciile dvs. funcționează corect cu sistemele noastre, că orice reclamații sau plângeri pot fi transmise prompt către dvs. și că arhivele noastre sunt actualizate și exacte.

Conform legislației locale, aveți anumite drepturi în ceea ce privește Informațiile dvs. Personale. Acestea includ drepturile următoare de a:

• accesa Informațiile dvs. Personale;
• corecta informațiile pe care le deținem despre dvs;
• șterge Informațiile dvs. Personale;
• restricționa utilizarea Informațiilor dvs. Personale de către noi;
• obiecta față de utilizarea Informațiilor dvs. Personale de către noi;
• a primi Informațiile dvs. Personale într-un format electronic utilizabil și de a le transmite către o terță parte (dreptul la portabilitatea datelor); și
• depune o plângere la autoritatea dvs. locală de protecție a datelor.

Vă încurajăm să ne contactați pentru a vă actualiza sau corecta Informațiile dvs. Personale dacă acestea se modifică sau dacă Informațiile Personale pe care le deținem despre dvs. nu sunt corecte.

Rețineți că, pentru a răspunde solicitărilor dvs., este posibil să avem nevoie de informații suplimentare de la dvs.

Dacă doriți să discutați sau să exercitați aceste drepturi, contactați-ne conform detaliilor de mai jos.

De asemenea, este posibil să luăm decizii automate în privința dvs., conform Informațiilor dvs. Personale, în următoarele circumstanțe:

• Dacă sunteți client, pentru a selecta oferte, discounturi sau recomandări personalizate, pentru a vi le transmite conform istoricului dvs. de achiziție, de navigare și/sau utilizare a produselor Brother;
• În baza cerințelor și limitărilor legale locale, ne puteți contacta pentru a contesta dreptul nostru de a lua decizii automate.

Când adoptăm dreptul de luare a deciziilor automate, prin crearea unui profil pe baza Informațiilor dvs. Personale, pentru a vă oferi serviciile noastre, vă vom oferi separat informații despre logica implicată și despre orice alte efecte ale deciziilor automate, și vă vom cere acordul.

Este posibil să partajăm Informațiile dvs. Personale cu terțe părți, în următoarele circumstanțe:

• Furnizorii de servicii cloud. Pentru a vă păstra Informațiile dvs. Personale în cloud, ne asociem cu furnizorii de servicii cloud, precum Microsoft și Amazon.
• Furnizorii de servicii de afaceri. Contractăm furnizorii de servicii de afaceri pentru a transmite buletine informative și e-mailuri de marketing, oferi asistență pentru serviciile de e-mail și mesagerie, furniza servicii de analiză a datelor, procesa plăți securizate și comenzi.
• Companiile grupului Brother sunt deținute de către Brother Industries, Ltd., prin urmare lucrăm îndeaproape cu alte firme și companii care aparțin grupului Brother. Este posibil să partajăm informații despre numerele de serie ale produselor folosite de către clienți, istoricul de achiziții și de navigare, precum și întrebările sau plângerile clienților față de Brother Industries, Ltd. și alte companii ale grupului Brother, pentru analize de marketing, îmbunătățirea produselor și serviciilor noastre, raportare internă și răspuns la întrebările sau plângerile clienților.
• Agențiile de aplicare a legii, tribunalele, agențiile de reglementare, autoritățile guvernamentale. Este posibil să partajăm Informațiile dvs. Personale cu aceste părți, acolo unde considerăm că este necesar pentru a fi în conformitate cu obligațiile legale sau de reglementare, sau în alt mod pentru a ne proteja drepturile sau drepturile față de orice altă terță parte.
• Cumpărătorii de acțiuni. Este posibil să partajăm Informațiile dvs. Personale cu orice terță parte care achiziționează sau către care transferăm toate sau aproape toate acțiunile noastre, precum și bunurile companiei. În cazul în care apare o astfel de vânzare sau un astfel de transfer, vom depune eforturi rezonabile și vom încerca să ne asigurăm că entitatea către care transferăm Informațiile dvs. Personale le va utiliza într-o manieră consecventă cu această politică privind confidențialitatea.

Pentru a asigura un nivel adecvat de securitate față de riscul la care expunem Informațiile dvs. Personale, pe care le procesăm, implementăm măsuri tehnice și organizaționale. Aceste măsuri au scopul de a asigura integritatea și confidențialitatea continuă a Informațiilor dvs. Personale. Pentru a asigura securitatea procesării, evaluăm aceste măsuri în mod regulat.

Vom șterge Informațiile dvs. Personale când nu mai sunt necesare în relație cu scopurile pentru care acestea au fost colectate sau când vă retrageți consimțământul și nu mai deținem alte baze legale pentru a le păstra. Când decidem cât timp să păstrăm Informațiile dvs. Personale, respectăm obligațiile noastre legale și așteptările agențiilor de reglementare.

Vom păstra Informațiile dvs. Personale în conformitate cu politica noastră de păstrare a datelor, care stabilește perioadele de păstrare a datelor, solicitate sau permise prin legislația aplicabilă.

Utilizăm Google Analytics, un serviciu de analiză a site-urilor web furnizat de Google LLC („Google”), pentru a urmări și monitoriza modul în care utilizați site-ul nostru. În legătură cu utilizarea Google Analytics, utilizăm module cookie pentru a diferenția utilizatorii unici prin alocarea unui cod de identificare generat aleator fiecărui client. Acesta este utilizat pentru monitorizarea și calcularea datelor referitoare la vizitator, sesiune și campanie pentru raportul de analiză al site-ului.

De asemenea, putem implementa date demografice și categorii de interese Google Analytics, o funcție de publicitate a Google Analytics, pentru a putea înțelege datele demografice și categoriile de interese ale vizitatorilor site-ului nostru. În legătură cu utilizarea funcției de publicitate Google Analytics, site-ul nostru web și furnizorii terți, inclusiv Google, utilizează concomitent module cookie primare (precum modulele cookie Google Analytics) sau alți identificatori primari, și module cookie ale terților (precum modulele cookie utilizate de funcțiile de publicitate Google) sau alți identificatori ale terților.

Pentru informații suplimentare referitoare la modul în care Google gestionează informațiile dumneavoastră, vă rugăm să consultați https://policies.google.com/technologies/partner-sites (un site web pentru un furnizor terț se va deschide).

Dacă doriți să preveniți colectarea și procesarea datelor dumneavoastră de către Google Analytics, puteți refuza participarea la Google Analytics prin descărcarea și instalarea programului Google Analytics’ Opt-out Add-on https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/ (un site web pentru un furnizor terț se va deschide).
Brother nu se va sustrage de la nici o funcționalitate de confidențialitate (de ex., un refuz de participare) care face parte din Google Analytics.

Rețineți că Brother Industries Ltd. are sediul în Japonia și că, astfel, Informațiile dvs. Personale vor fi trimise, păstrate și procesate în Japonia și în prezent se consideră că astfel se asigură un nivel adecvat de protecție a Informațiilor dvs. Personale, conform legislației de protecție a datelor din Uniunea Europeană. În plus, este posibil să lucrăm cu furnizori terți de servicii, pentru păstrarea și procesarea Informațiilor dvs. Personale, de exemplu, este posibil ca Informațiile dvs. Personale să fie păstrate în cloud de către furnizorii noștri de servicii cloud, iar aceștia pot păstra Informațiile dvs. Personale în locații din afara Spațiului Economic European, care nu asigură un nivel adecvat de protecție.

Pentru a ne asigura că datele dvs. sunt protejate în mod adecvat, am stabilit sisteme adecvate de protecție (cum ar fi angajamente contractuale) în conformitate cu cerințele legale aplicabile. Pentru mai multe informații despre sistemele adecvate de protecție, care se află în vigoare, contactați-ne conform detaliilor de mai jos.

Brother Industries, Ltd. este compania responsabilă pentru Informațiile dvs. Personale pe care le colectăm și le procesăm.

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la modul în care au fost utilizate Informațiile dvs. Personale, contactați-ne la adresa de e-mail menționată mai jos. Rețineți că, în funcție de natura solicitării sau întrebării dvs., poate fi necesar să ne confirmați identitatea dvs. înainte de a putea procesa solicitarea sau înainte de a răspunde la întrebare.

data.protection@brother.co.jp

Puteți solicita o copie digitală a acestei politici privind confidențialitatea utilizând detaliile de contact menționate mai sus. Din când în când, este posibil să modificăm această politică privind confidențialitatea. Veți putea verifica data la care am efectuat ultima actualizare a politicii privind confidențialitate deoarece vom include o dată a reviziei. Modificările și adăugirile aduse acestei politici privind confidențialitatea intră în vigoare la data publicării acestora. Vă recomandăm să verificați din când în când această politică privind confidențialitatea, pentru a vedea dacă am efectuat modificări asupra modului în care vă utilizăm Informațiile dvs. Personale.