Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na používání softwaru Brother (včetně souvisejících materiálů nebo dokumentů) (dále jako „Software“) poskytnutého společností Brother Industries, Ltd. (dále jako „Brother“, zájmeno „my“ nebo „náš“ v příslušném tvaru). Pojmy použité v těchto zásadách ochrany osobních údajů bez definice mají stejný význam jako pojmy použité ve smlouvě EULA. V případě konfliktu mezi významem jakéhokoli pojmu použitého v těchto zásadách ochrany osobních údajů a jeho významem použitým ve smlouvě EULA bude mít přednost význam v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak chráníme vaše soukromí ve vztahu k údajům o zařízení (podle níže uvedené definice), které společnost Brother může shromažďovat prostřednictvím tohoto softwaru.
Pokud mají údaje o zařízení takovou povahu, že vás lze identifikovat pomocí jejich spárování s jinými údaji drženými námi nebo jinými společnostmi skupiny Brother, a tyto údaje jsou podle platných zákonů země nebo regionu, ve kterém bydlíte, považovány za osobní údaje (dále jako „osobní údaje“), tyto údaje o zařízení budeme chránit v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů a našimi obecnými zásadami ochrany osobních údajů https://web.global.brother/aa/privacy.html. V závislosti na zemi nebo regionu, ve kterém bydlíte, mohou samostatně platit prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro konkrétní polohu https://web.global.brother/aa/privacy-apps.html.

Změny a úpravy těchto zásad ochrany osobních údajů mohou být provedeny bez vašeho předchozího souhlasu v následujících případech: A) když jsou úpravy nebo změny ve vašem obecném zájmu, nebo B) když jsou úpravy nebo změny racionální a opodstatněné a nejsou v konfliktu s účelem těchto zásad ochrany osobních údajů. Bez ohledu na výše uvedené, obsah úprav nebo změn bude v principu publikován na webových stránkách společnosti Brother nebo jinými příslušnými metodami a bude oznámen před datem účinnosti úprav nebo změn a vstoupí v účinnost od data, které bude odděleně uvedeno v oznámení.

Jaké údaje shromažďujeme

Když používáte software, na našem serveru se mohou zaznamenat informace z přístroje Brother a zařízení připojených k přístroji Brother (dále jen „Zařízení“), mj. včetně modelu produktu, sériového čísla, data tisku, počtu vytištěných stránek, typů a velikostí papíru, celkového počtu vytištěných stránek, historie chyb přístroje Brother, nastavení produktu, nastavení tiskové úlohy, množství zbývajícího inkoustu v přístroji Brother, identifikátoru místního prostředí (informací o regionu), protokolů o chybách, typu operačního systému vaší instalace, firmwaru (souhrnně jen „Údaje o zařízení“). Na náš server mohou být odeslány také jakékoli informace o vašem používání produktů a provozování těchto produktů shromážděné před instalací softwaru.
Tyto údaje o zařízení nelze samostatně ani společně s jinými nám dostupnými informacemi použít k případnému určení vaší totožnosti.
Ačkoli sériové číslo zahrnuté do údajů o zařízení lze propojit s údaji, které o vás mohou držet společnosti skupiny Brother, jako například informacemi, které jste zaregistrovali prostřednictvím webových stránek pro registraci produktů naší prodejní společnosti, historií nákupů nebo historií servisních oprav vašich produktů Brother, sériové číslo nepoužijeme k jiné identifikaci než pro účely (definované níže).

Jak vaše údaje používáme

Vyhrazujeme si právo používat tyto údaje o zařízení k níže uvedeným účelům:
Bereme v úvahu, že máme legitimní zájem na zpracování vašich údajů o zařízení k výše uvedeným účelům. Vaše údaje o zařízení můžeme také zpracovávat, abychom splnili naše smluvní povinnosti vůči vám, abychom dodrželi naše právní povinnosti vůči vám, nebo abychom bránili, soudně vymáhali nebo uplatňovali právní nároky, nebo zpracovávali vaše údaje o zařízení, když jste poskytli souhlas (vše výše uvedené bude dále souhrnně nazýváno „účely“).
Vaše údaje o zařízení nebudeme bez vašeho předchozího souhlasu používat jinak než k daným účelům.

Bez ohledu na výše uvedené mohou společnost Brother nebo společnosti skupiny Brother požádat o váš souhlas (pokud o něj nebylo požádáno dříve) s použitím údajů o zařízení pro různé účely přímého marketingu v rámci poskytování našich produktů nebo služeb (dále jako „přímý marketing“). Tato žádost o použití údajů o zařízení pro účely přímého marketingu musí být učiněna jasně a odděleně od těchto zásad ochrany osobních údajů. To v žádném případě neznamená, že jste povinni souhlasit se zpracováním údajů o zařízení pro účely přímého marketingu. Společnost Brother bude údaje o zařízení používat nebo poskytovat společnostem své skupiny pro účely přímého marketingu pouze s vaším souhlasem a nebude se mít za to, že jste souhlasili s těmito účely pouze na základě souhlasu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.

Pokud si nepřejete údaje o zařízení používat pro žádné účely kromě poskytování funkcí softwaru, zakažte v softwaru příslušná nastavení pro zařízení. Pokud jste dříve nainstalovali jakýkoli software nebo aplikaci pro přístroj Brother (pro účely tohoto odstavce se přístrojem Brother rozumí pouze tiskárny a multifunkční produkty Brother), může instalace tohoto softwaru přepsat funkce používané pro shromažďování údajů o zařízení v rámci tohoto předchozího softwaru nebo aplikace. V takovém případě se na vaše údaje o zařízení shromažďované a zpracovávané v rámci takového předchozího softwaru nebo aplikace vztahují podmínky těchto zásad ochrany osobních údajů

Jak vaše údaje ukládáme

Bezpečnost vašich údajů o zařízení bereme velmi vážně a budeme používat příslušná bezpečnostní opatření, abychom zabránili neoprávněnému použití nebo vyzrazení.
Vaše údaje o zařízení si ponecháme tak dlouho, jak to bude nutné pro plnění účelů, nebo tak dlouho, jak nám to ukládá zákon. Poté údaje o zařízení důvěrně zničíme, odstraníme nebo trvale anonymizujeme.

Jak vaše údaje sdílíme

Úzce spolupracujeme se společnostmi skupiny Brother a můžeme s nimi sdílet vaše údaje o zařízení. Společnosti skupiny Brother mohou v tomto případě získat vaše údaje o zařízení jako informace, pomocí kterých vás lze identifikovat jako osobu.
V případech, kdy tak učiníme, vaše údaje o zařízení budou sdíleny v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Pokud společnost skupiny Brother nezíská váš souhlas, společnost skupiny Brother bude vaše údaje o zařízení používat pouze pro účely stanovené v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Společnost Brother a společnosti skupiny Brother mohou v souladu se svými příslušnými zásadami ochrany osobních údajů sdílet vaše údaje o zařízení s níže uvedenými subdodavateli, a to za následujících okolností: poskytovatelé obchodních služeb; k uchovávání a zpracování vašich údajů o zařízení, udržování zařízení a systémů informačních technologií, které mohou být používány k uchování a zpracováních vašich údajů o zařízení, a poskytování služeb analýzy dat.

Údaje o zařízení mohou být také vyzrazeny orgánům pro vymáhání práva, soudům, regulatorním orgánům, vládním úřadům, když je to nutné pro dodržení právních nebo regulatorních povinností nebo jinak k ochraně našich práv nebo práv jakékoli třetí strany.

Provedeme odůvodněné kroky k zajištění toho, aby výše uvedené společnosti skupiny Brother a třetí strany zacházely s údaji o zařízení jako s důvěrnými informacemi a udržovaly příslušné fyzické a technické zabezpečení k zabránění ztráty nebo zneužití vašich údajů o zařízení.

Ve výše uvedeném rozsahu můžeme údaje o zařízení převádět mimo zemi nebo region, ve kterém bydlíte. V případech, kdy jsou údaje o zařízení podle platných zákonů vaší země nebo regionu považovány za osobní údaje, tyto zákony mohou omezovat převod údajů do zemí nebo regionů, které nelze považovat jako zajištující odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Za těchto podmínek buď získáme váš souhlas, zavedeme příslušné zákonné mechanismy převodů, nebo přijmeme jiná nezbytná opatření vyžadovaná zákonem, abychom zajistili, že údaje o zařízení převedené do této země nebo regionu obdrží odpovídající ochranu.