Politik for beskyttelse af personlige oplysninger

Denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger regulerer din brug af Brother-softwaren (herunder tilknyttede materialer eller dokumenter) ("software"), der leveres af Brother Industries, Ltd. ("Brother", "vi" eller "vores"). De begreber anvendt i denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger, der ikke er defineret, har den samme betydning som de begreber, der er brugt i licensaftalen. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem betydningen af ethvert begreb i denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger og deres betydning i licensaftalen, skal betydningen i denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger have forrang.

Denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger forklarer, hvordan vi beskytter din personlige oplysninger relateret til dine enhedsdata (defineret nedenfor), som Brother kan indsamle gennem denne software.
Hvis disse enhedsdata er af en sådan natur, hvor det er muligt at identificere dig ved at samkøre dem med andre data i vores eller andre virksomheder i Brother-koncernens besiddelse, og hvis sådanne data betragtes som personoplysninger i henhold til gældende lovgivning, i det land eller område, hvori du er bosiddende (""personoplysninger""), vil vi beskytte sådanne enhedsdata i henhold til denne politik og vores generelle politik for beskyttelse af personlige oplysninger https://web.global.brother/aa/privacy.html. Afhængigt af det land eller område, hvori du er bosiddende, kan der gælde særskilte erklæringer om beskyttelse af personlige oplysninger.

Ændringer og tilpasninger til denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger, kan i følgende tilfælde foretages uden dit forudgående samtykke: A) når ændringerne eller tilpasningerne er i din generelle interesse, eller
B) når ændringerne eller tilpasningerne er rationelle og rimelige og ikke er i konflikt med formålet med denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger. Desuagtet det foregående, skal indholdet af ændringerne og tilpasningerne i princippet offentliggøres på Brothers websted eller på andre hensigtsmæssige måder, og disse vil blive varslet inden ændringernes og tilpasningernes ikrafttræden, der vil være datoen separat oplyst i meddelelsen.

Hvilke data indsamler vi

Når du bruger softwaren, kan oplysninger fra Brother-maskinen og de enheder, der er tilsluttet Brother-maskinen (""enheden""), herunder, men ikke begrænset til, produktmodel, serienummer, udskrivningsdato, antal udskrevne sider, papirtyper og -størrelser, samlet antal udskrevne sider, Brother-maskinens fejlhistorik, produktindstillinger, udskriftsjobindstillinger, resterende blækmængde i Brother-maskinen, lokaliserings-id (regionale oplysninger), fejllogs, OS-type for din installation samt firmware blive registreret på vores server (samlet benævnt ""enhedsdata""). Alle oplysninger om din brug og betjening af produkter, der er indsamlet inden installation af softwaren, kan også blive sendt til vores server.
Enhedsdata kan ikke bruges i sig selv eller i kombination med andre oplysninger, vi måtte have, til at identificere dig som person.
Selvom serienummeret i enhedsdataene kan forbindes med data, som virksomheder i Brother-koncernen kan have om dig, såsom de oplysninger, du registrerer via vores salgsvirksomheds websted for produktregistrering, din købshistorik eller servicereparationshistorik for dine Brother-produkter, vil vi ikke bruge serienummeret til at identificere dig eller til andre formål end de formål, der er defineret nedenfor.

Sådan bruger vi dine data

Vi forbeholder os ret til at bruge sådanne enhedsdata til nedenstående formål:
Vi vurderer, at vi har en lovlig interesse i at behandle dine enhedsdata til ovennævnte formål. Vi kan også behandle dine enhedsdata for at opfylde vores kontraktlige og juridiske forpligtelser over for dig eller for at forsvare, retsforfølge eller fremsætte juridiske krav eller for at behandle dine enhedsdata, hvis du har givet dit samtykke (herefter skal ovenstående under ét benævnes som ""formål"").
Vi vil ikke uden dit forudgående samtykke bruge dine enhedsdata til andet end de beskrevne formål.

Uanset det foregående kan Brother eller virksomheder i Brother-koncernen anmode om dit samtykke (med mindre det tidligere er indhentet) til at anvende enhedsdata til forskellige direkte markedsføringsformål med det formål at levere vores produkter og tjenester ("direkte markedsføring"). En sådan anmodning om at bruge enhedsdataene til direkte markedsføring skal fremsættes klart og adskilt fra denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger. Det skal ikke på nogen måde fortolkes som at du er forpligtet til at give dit samtykke til behandling af enhedsdata til direkte markedsføring. Brother vil kun bruge eller levere enhedsdata til sin koncerns virksomheder til direkte markedsføring med dit samtykke, og det vil ikke blive betragtet som at du har givet samtykke til sådanne formål blot ved at acceptere denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger.

Hvis du ikke ønsker, at vi bruger enhedsdata til andre formål end at levere softwarens funktioner, skal du deaktivere begge de relevante enhedsindstillinger i softwaren. Hvis du tidligere har installeret software eller programmer på Brother-maskinen (i dette afsnit er Brother-maskinen begrænset til Brother-printere og multifunktionsprodukter), kan installation af denne software overskrive de funktioner, der blev brugt til indsamling af enhedsdata under den tidligere software eller det tidligere program. I sådanne tilfælde gælder vilkårene og betingelserne i denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger for dine enhedsdata, der indsamles og behandles under den tidligere software eller det tidligere program.

Sådan opbevarer vi dine data

Vi tager sikkerheden af dine enhedsdata meget alvorligt og vil bruge passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret brug eller videregivelse.
Vi opbevarer dine enhedsdata, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålene, eller så længe vi er forpligtet til at gøre det i henhold til loven. Efter opbevaringsperioden vil vi fortroligt tilintetgøre, slette eller permanent anonymisere enhedsdataene.

Sådan deler vi dine data

Vi arbejder tæt sammen med virksomheder i Brother-koncernen, og vi kan dele dine enhedsdata med dem. I disse tilfælde kan virksomheder i Brother-koncernen erhverve dine enhedsdata som oplysninger, der kan identificere dig som person.
Hvis vi gør dette, vil dine enhedsdata blive delt i henhold til denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger. Med mindre virksomhederne i Brother-koncernen indhenter dit samtykke, vil virksomhederne kun bruge dine enhedsdata til de formål, der er fastlagt i denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger.

Desuden kan Brother og virksomheder i Brother-koncernen i overensstemmelse med deres respektive politikker for beskyttelse af personlige oplysninger dele dine enhedsdata med tredjepartsunderleverandører, der er specificeret nedenfor, under følgende omstændigheder:
udbydere af forretningstjenester; til at opbevare og behandle dine enhedsdata, vedligeholde informationsteknologisk udstyr og systemer, der kan bruges til at opbevare og behandle dine enhedsdata og levere dataanalysetjenester.

Enhedsdata kan også videregives til retshåndhævende myndigheder, domstole, tilsynsmyndigheder, statslige myndigheder, hvis det er nødvendigt for at overholde en juridisk eller lovmæssig forpligtelse eller på anden måde for at beskytte vores eller tredjeparters rettigheder.

Vi vil tage rimelige skridt for at sikre, at ovennævnte virksomheder i Brother-koncernen og deres tredjeparter opretholder relevante, fysiske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger til at forhindre tab eller misbrug af dine enhedsdata.

I den udstrækning, som er beskrevet ovenfor, kan vi overføre enhedsdata til lande og områder uden for det land eller område, hvori du er bosiddende. Hvis enhedsdata anses for at være personoplysninger i henhold til gældende love i dit land eller område, kan sådanne love begrænse overførsel af data til lande eller områder, der anses for ikke at kunne sikre et tilstrækkeligt niveau af beskyttelse af personoplysninger. Under sådanne omstændigheder vil vi enten indhente dit samtykke, implementere passende lovbefalede overførselsforanstaltninger eller træffe andre nødvendige foranstaltninger som krævet ved lov for at sikre, at enhedsdataene, der overføres til et sådant land eller område, opnår tilstrækkelig beskyttelse.