Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö kattaa Brother Industries, Ltd:n (”Brother”, ”me” tai ”meidän”) toimittaman Brother-ohjelmiston (mukaan lukien siihen liittyvien materiaalien tai asiakirjojen) (”ohjelmisto”) käytön. Tässä tietosuojakäytännössä käytetyillä termeillä, joita ei ole tässä määritelty, on sama merkitys kuin loppukäyttäjän käyttöoikeussopimuksessa käytetyillä termeillä. Jos jokin tässä tietosuojakäytännössä käytetyistä termeistä on merkitykseltään ristiriidassa sen loppukäyttäjän käyttöoikeussopimuksessa käytetyn merkityksen kanssa, tässä tietosuojakäytännössä käytetty termin merkitys pätee loppukäyttäjän käyttöoikeussopimuksen merkityksen sijaan.

Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten suojaamme yksityisyyttäsi suhteessa laitetietoihin (määritellään jäljempänä), joita Brother voi kerätä tällä ohjelmistolla.
Jos laitetiedot ovat luonteeltaan sellaisia, että niiden avulla voidaan tunnistaa sinut vertaamalla niitä muihin hallussamme tai muiden Brother-konsernin yhtiöiden hallussa oleviin tietoihin ja näitä tietoja pidetään henkilötietoina asuinmaasi tai -alueesi sovellettavien lakien mukaisesti (”tietosuojakäytäntö”), suojaamme näitä laitetietoja noudattaen tätä tietosuojakäytäntöä ja yleistä tietosuojakäytäntöämme https://web.global.brother/aa/privacy.html. Asuinmaasi tai -alueesi mukaan erikseen saatetaan soveltaa sijaintikohtaisia tietosuojaselosteita https://web.global.brother/aa/privacy-apps.html.

Tähän tietosuojakäytäntöön voidaan tehdä muutoksia ilman etukäteissuostumustasi seuraavissa tapauksissa: A) kun muutokset tai muokkaukset ovat yleisen edun mukaisia tai B) kun muutokset tai muokkaukset ovat järkeviä ja kohtuullisia eivätkä ne ole ristiriidassa tämän tietosuojakäytännön tarkoituksen kanssa. Edellä esitetystä huolimatta muutosten tai muokkausten sisältö on käytännössä julkaistava Brotherin verkkosivustossa tai muulla sopivalla tavalla, ja tästä on ilmoitettava ennen muutosten tai muokkausten voimaantulopäivää, ja muutosten on tultava voimaan ilmoituksessa erikseen määritettynä päivänä.

Mitä tietoja keräämme

Kun käytät ohjelmistoa, Brother-laitteen ja Brother-laitteeseen (”laite”) yhdistettyjen laitteiden tiedot, mukaan lukien muun muassa tuotemalli, sarjanumero, tulostuspäivä, tulostettujen sivujen määrä, paperityypit ja -koot, tulostettujen sivujen kokonaismäärä, Brother-laitteen virhehistoria, tuoteasetukset, tulostustyön asetukset, Brother-laitteessa jäljellä olevan musteen tai väriaineen määrä, alueen tunnus (aluekohtaiset tiedot), virhelokit, asennuksen käyttöjärjestelmätyyppi ja laiteohjelmisto, voidaan tallentaa palvelimeemme (yhdessä ”laitetiedot”). Kaikki tuotteiden käytöstäsi ja näiden tuotteiden toiminnasta saadut tiedot, jotka on saatu ennen ohjelmiston asennusta, voidaan myös lähettää palvelimeemme.
Laitetietoja ei voida käyttää sinänsä tai yhdessä muiden meillä mahdollisesti olevien tietojen kanssa tunnistamaan sinua.
Vaikka laitetietoihin sisältyvään sarjanumeroon voi liittyä tietoja, joita Brother-konserniyhtiöillä voi olla sinuun liittyen, kuten tietoja, jotka rekisteröit myyntiyhtiömme tuoterekisteröintisivuston kautta, ostohistoriasi tai Brother-tuotteidesi huoltokorjaushistoria, emme käytä sarjanumeroa henkilöllisyytesi tunnistamiseen muissa kuin määritellyissä tarkoituksissa (jotka määritellään jäljempänä).

iten käytämme tietojasi

Pidätämme oikeuden käyttää näitä laitetietoja alla mainituissa tarkoituksissa:
Katsomme, että meillä on oikeutettu syy käsitellä laitetietojasi yllä mainituissa tarkoituksissa. Voimme myös käsitellä laitetietojasi sinua kohtaan olevien sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi, sinua kohtaan olevien lakimääräisten velvoitteidemme täyttämiseksi tai oikeusjuttuihin liittyen puolustautumiseksi, syyttämiseksi tai oikeusvaateiden esittämiseksi tai laitetietojesi käsittelemiseksi, jos olet antanut siihen suostumuksesi (tämän jälkeen kaikkiin edellä mainituista viitataan yhdessä ”tarkoituksina”).
Emme käytä laitetietojasi muutoin kuin näissä tarkoituksissa ilman etukäteen antamaasi lupaa.

Edellä olevasta huolimatta Brother tai Brother-konserniyhtiöt voivat pyytää suostumustasi (ellei sitä pyydetty aiemmin) laitetietojen käyttämiseen erilaisissa suoramarkkinointitarkoituksissa tuotteidemme tai palvelujemme tarjoamisen yhteydessä (”suoramarkkinointi”). Tällaiset pyynnöt käyttää laitetietoja suoramarkkinointitarkoituksiin ovat selkeitä ja erillään tästä tietosuojakäytännöstä. Millään tavoin ei voida tulkita, että sinulla on velvollisuus hyväksyä laitetietojen käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin. Brother käyttää tai toimittaa konserniyhtiöilleen laitetietoja suoramarkkinointitarkoituksiin vain luvallasi, eikä sinun katsota suostuneen tällaiseen tarkoitukseen vain sen perusteella, että olet hyväksynyt tämän tietosuojakäytännön.

Jos et halua, että käytämme laitetietoja jossain muussa tarkoituksessa kuin ohjelmiston toimintojen tarjoamiseksi, poista sopivat laiteasetukset käytöstä ohjelmistossa. Jos olet aiemmin asentanut Brother-laitteeseen (tämän kappaleen tarkoituksissa Brother-laite tarkoittaa yksinomaan Brotherin tulostimia ja monitoimilaitteita) jonkin ohjelmiston tai sovelluksen, tämän ohjelmiston asentaminen saattaa korvata ominaisuudet, joita käytetään laitetietojen keräämiseen tällaisissa aiemmissa ohjelmistoissa tai sovelluksissa. Tällöin tämän tietosuojakäytännön ehtoja sovelletaan tällaisen aiemman ohjelmiston tai sovelluksen puitteissa kerättyihin ja käsiteltyihin laitetietoihisi.

Miten säilytämme tietojasi

Suhtaudumme laitetietojesi tietoturvaan erittäin vakavasti ja käytämme asianmukaisia tietoturvatoimenpiteitä valtuuttamattoman käytön tai luovutuksen estämiseksi.
Säilytämme laitetietojasi vain niin pitkään kuin on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten täyttämiseksi tai niin pitkään kuin laki meitä edellyttää niitä säilyttämään. Tämän jälkeen tuhoamme, poistamme tai anonymisoimme pysyvästi laitetiedot luottamuksellisella tavalla.

Miten jaamme tietojasi

Teemme läheistä yhteistyötä Brother-konserniyritysten kanssa ja voimme jakaa laitetietojasi niiden kanssa. Tässä tapauksessa Brother-konserniyhtiöt voivat hankkia laitetietojasi tietoina, joiden perusteella henkilöllisyytesi voidaan tunnistaa.
Jos teemme niin, laitetietosi jaetaan tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Ellei Brother-konserniyhtiö hanki suostumustasi, Brother-konserniyhtiö saa käyttää laitetietojasi vain tässä tietosuojakäytännössä määritellyissä tarkoituksissa.

Lisäksi Brother ja Brother-konserniyhtiöt voivat – vastaavien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti – jakaa laitetietojasi alla määriteltyjen kolmannen osapuolen alihankkijoiden kanssa seuraavissa tilanteissa:
yrityspalvelujen tarjoajille laitetietojesi tallentamiseksi ja käsittelemiseksi, sellaisten tietoteknisten laitteiden ja järjestelmien ylläpitämiseksi, joita voidaan käyttää laitetietojesi tallentamiseen ja käsittelemiseen, sekä data-analytiikkapalvelujen tarjoamiseen.

Laitetietoja voidaan luovuttaa myös lainvalvontaviranomaisille, oikeusistuimille, sääntelijöille ja valtionhallinnon viranomaisille, jos se on tarpeen oikeudellisen tai lainsäädännöllisen velvoitteen täyttämiseksi tai muuten oikeuksiemme tai jonkin kolmannen osapuolen oikeuksien suojaamiseksi.

Ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin taataksemme, että yllä mainitut Brother-konserniyhtiöt ja kolmannet osapuolet käsittelevät laitetietoja luottamuksellisina tietoina ja ylläpitävät asianmukaista fyysistä ja teknistä suojausta henkilötietojen menettämisen ja väärinkäytön estämiseksi.

Voimme siirtää käyttäjätietoja asuinmaasi tai -alueesi ulkopuolelle siinä laajuudessa kuin edellä on kuvattu. Jos laitetietoja pidetään henkilötietoina maasi tai alueesi sovellettavien lakien mukaisesti, tällaiset lait voivat estää tietojen siirron maihin tai alueille, joita ei välttämättä pidetä riittävän henkilötietojen suojaustason takaavina. Näissä tapauksissa hankimme joko suostumuksesi, toteutamme asianmukaiset lailliset siirtomekanismit tai ryhdymme muihin tarvittaviin lain edellyttämiin toimenpiteisiin sen varmistamiseksi, että tällaiseen maahan tai tällaiselle alueelle siirretyt laitetiedot suojataan riittävällä tavalla.