Adatvédelmi nyilatkozat

A jelen adatvédelmi irányelvek a Brother Industries, Ltd. („Brother vagy Mi”) által biztosított Brother szoftver (a kapcsolódó anyagokat vagy dokumentumokat is beleértve) („Szoftver”) használatát szabályozzák. Az adatvédelmi nyilatkozatban meghatározás nélkül alkalmazott fogalmak jelentése megegyezik az EULA-ban alkalmazott fogalmak jelentésével. Abban az esetben, ha az adatvédelmi nyilatkozatban alkalmazott fogalmak és ezek EULA-ban alkalmazott jelentése között ellentmondás van, a jelen adatvédelmi nyilatkozatban szereplő jelentés elsőbbséget élvez.

Ebben az adatvédelmi nyilatkozatban azt ismertetjük, hogy a Brother hogyan védi az Ön személyiségi jogait a Szoftver segítségével esetlegesen gyűjtött (alábbiakban meghatározott) Eszközadatok tekintetében.
Ha az Eszközadatok olyan jellegűek, hogy az általunk vagy a Brother csoportba tartozó más társaságok által tárolt egyéb adatokkal párosítva azonosíthatják Önt, és az Ön lakhelye szerinti ország vagy terület vonatkozó jogszabályai értelmében ezek az adatok személyes adatnak minősülnek („Személyes adatok”), úgy a jelen adatvédelmi nyilatkozat és a https://web.global.brother/aa/privacy.html címen található általános adatvédelmi irányelveink szerint védjük ezeket az Eszközadatokat. Az Ön lakhelye szerinti országtól vagy területtől függően külön helyszínspecifikus adatvédelmi nyilatkozatok is alkalmazhatók, lásd: https://web.global.brother/aa/privacy-apps.html.

Az adatvédelmi nyilatkozat az Ön előzetes hozzájárulása nélkül is kiigazítható és módosítható a következő esetekben: A) ha a kiigazítások vagy a módosítások általános érdekeket szolgálnak, vagy B) ha a kiigazítások vagy a módosítások észszerűek, illetve elfogadhatóak, és nem ellentétesek a jelen adatvédelmi nyilatkozat céljaival. A fentiektől függetlenül a kiigazítások vagy a módosítások tartalmát a Brother általában a weboldalán vagy egyéb megfelelő módon közzéteszi, a kiigazítás vagy a módosítás hatálybalépésének napja előtt bejelenti, és a tájékoztatásban külön megjelölt időponttól lép hatályba.

Milyen adatokat gyűjtünk?

A Szoftver használata közben a kiszolgálónk rögzítheti a Brother készülékről és a Brother készülékhez („Eszköz”) csatlakoztatott eszközökről származó adatokat, ideértve egyebek mellett a termék típusát, sorozatszámát; a nyomtatás dátumát; a kinyomtatott oldalak számát; a papír típusát és méretét; az összes kinyomtatott oldal számát; a Brother készülék hibaelőzményeit; a termékbeállításokat; a nyomtatási feladat beállításait; a Brother készülékben maradó tinta mennyisségét; a hely azonosítóját (területi információk); a hibanaplókat; a telepített operációs rendszer típusát; a firmware verzióját (együttesen: „Eszközadatok”). A Szoftver emellett a Szoftver telepítése előtt a termékek használatára, illetve e termékek működésére vonatkozóan keletkező információkat is elküldheti a kiszolgálónknak.
Az Eszközadatok önmagukban, vagy a rendelkezésünkre álló más információkkal kombinálva sem alkalmasak személyazonosításra.
Bár az Eszközadatokban szereplő sorozatszám összekapcsolható az Önre vonatkozóan esetlegesen a Brother csoportba tartozó vállalatok birtokában lévő adatokkal – mint például az értékesítéssel foglalkozó vállalatunk termékregisztrációs weboldalán Ön által regisztrált információk, az Ön vásárlási előzményei vagy szervizelt Brother termékeinek javítási előzményei –, a sorozatszámot nem használjuk fel az Ön azonosítására vagy (az alábbiakban meghatározott) célokon kívül másra.

Hogyan használjuk fel az adatait?

Fenntartjuk a jogot arra, hogy ezeket az Eszközadatokat felhasználjuk az alábbi célokra:
Úgy véljük, hogy az Eszközadatok fenti célokból történő feldolgozásához jogos érdekünk fűződik. Feldolgozhatjuk továbbá az Eszközadatokat, hogy teljesítsük Önnel szemben fennálló szerződéses kötelezettségeinket, eleget tegyünk az Önnel szemben fennálló törvényi kötelezettségeinknek, vagy védelmezzük, érvényesítsük vagy előterjesszük jogos követeléseinket, vagy feldolgozzuk az Eszközadatokat, ha Ön a hozzájárulását adta ehhez (a továbbiakban a fentiek együttesen: „Célok”).
A célokon kívül az Ön előzetes hozzájárulása nélkül nem használjuk fel az Eszközadatokat.

A fentiektől függetlenül a Brother vagy a Brother csoportba tartozó társaságok az Ön hozzájárulását kérhetik ahhoz (ha korábban még nem kérték), hogy a termékek vagy a szolgáltatások biztosítása során különböző közvetlen üzletszerzési célokra („Közvetlen üzletszerzés”) felhasználhassuk ezeket az Eszközadatokat. Az Eszközadatok közvetlen üzletszerzési célokra való felhasználására vonatkozó ilyen kérelmet egyértelműen és a jelen adatvédelmi nyilatkozattól függetlenül kell benyújtani. Ez semmilyen módon nem értelmezhető úgy, hogy Ön köteles hozzájárulni az Eszközadatok közvetlen üzletszerzési célokra való feldolgozásához. A Brother közvetlen üzletszerzési céllal csak az Ön hozzájárulásával használhatja fel, illetve adhatja át a csoportba tartozó társaságoknak az Eszközadatokat, az adatvédelmi nyilatkozat elfogadása pedig önmagában nem tekinthető úgy, hogy Ön hozzájárult ezekhez a célokhoz.

Ha nem szeretné, hogy az Eszközadatokat a Szoftver szolgáltatásainak biztosításán kívül bármilyen célra felhasználjuk, tiltsa le a Szoftverben a megfelelő eszközbeállításokat. Ha a Brother készülékhez korábban már feltelepített valamilyen szoftvert vagy alkalmazást (e bekezdés alkalmazásában a Brother készülék fogalma csak a Brother nyomtatóira és többfunkciós termékeire korlátozott), a Szoftver telepítése felülírhatja az előző szoftver vagy alkalmazás Eszközadatok gyűjtéséhez használt jellemzőit. Ebben az esetben az adott korábbi szoftver vagy alkalmazás keretében gyűjtött vagy feldolgozott Eszközadatokra a jelen adatvédelmi nyilatkozat feltételei érvényesek

Hogyan tároljuk az adatait?

Nagyon komolyan vesszük Eszközadatainak biztonságát, ezért megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, hogy megakadályozzuk a jogosulatlan felhasználást vagy közzétételt.
Az Eszközadatait addig őrizzük meg, ameddig az a Célok teljesítéséhez szükséges, vagy amíg a törvény erre kötelez bennünket. Ezt követően titkos módon megsemmisítjük, töröljük vagy véglegesen anonimizáljuk az Eszközadatokat.

Hogyan osztjuk meg az adatait?

Szorosan együttműködünk a Brother csoportba tartozó vállalatokkal, és előfordulhat, hogy megosztjuk velük az Eszközadatait. Ebben az esetben a Brother csoportba tartozó vállalatok megszerezhetik az Ön Eszközadatait olyan információkként, amelyek személy szerint azonosíthatják Önt.
Amennyiben ezt tesszük, az Eszközadatokat a jelen adatvédelmi nyilatkozat szerint osztjuk meg. Amennyiben a Brother csoportba tartozó vállalat nem szerzi meg az Ön hozzájárulását, a Brother csoportba tartozó vállalat csak a jelen adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott célokra használhatja fel az Eszközadatokat.

Továbbá a Brother és a Brother csoportba tartozó vállalatok a saját adatvédelmi irányelveiknek megfelelően, az alábbiakban meghatározott körülmények között megoszthatják az Ön Eszközadatait az alábbiakban meghatározott harmadik fél alvállalkozókkal:
üzleti szolgáltatók; az Ön Eszközadatainak tárolása és feldolgozása, az Ön Eszközadatainak tárolására és feldolgozására használható informatikai berendezések és rendszerek karbantartása, valamint adatelemzési szolgáltatások nyújtása.

Az Eszközadatok átadhatók bűnüldöző szerveknek, bíróságoknak, felügyeleti hatóságoknak és kormányzati szerveknek is, ha ez szükséges, hogy eleget tegyünk törvényi vagy hatósági kötelezettségeinknek, vagy egyébként védjük a jogainkat vagy harmadik felek jogait.

Megfelelő lépéseket teszünk annak biztosítása érdekében, hogy a fent megnevezett, Brother csoportba tartozó vállalatok és harmadik felek bizalmas információként kezeljék az Eszközadatokat, és megfelelő fizikai és technikai biztonság fenntartásával megakadályozzák az Ön Eszközadatainak elvesztését vagy az azokkal való visszaéléseket.

A fent ismertetett módon az Ön lakhelye szerinti országon vagy területen kívül is továbbíthatjuk az Eszközadatokat. Amennyiben az Ön országának vagy területének jogszabályai alapján személyes adatoknak minősülnek az Eszközadatok, az említett jogszabályok korlátozhatják az adatok továbbítását olyan országokba vagy térségekbe, amelyek nem tekinthetők a személyes adatok vonatkozásában megfelelő szintű védelmet biztosítónak. Ilyen körülmények között megszerezzük az Ön hozzájárulását, megfelelő törvényes továbbítási mechanizmusokat alkalmazunk, vagy a törvény által megkövetelt egyéb szükséges intézkedéseket teszünk annak biztosítása érdekében, hogy az adott országba vagy területre továbbított Eszközadatok megfelelő védelemben részesüljenek.