Politica sulla privacy

La presente Politica sulla privacy regola l'utilizzo del software Brother, compresi i materiali e i documenti associati ("Software"), fornito da Brother Industries, Ltd. ("Brother", "noi", "nostro"). I termini utilizzati nella presente Politica sulla privacy, senza definizione, hanno lo stesso significato dei termini utilizzati nell'Accordo di licenza con l'utente finale (EULA, End User License Agreement). In caso di conflitto tra il significato di qualsiasi termine utilizzato nella presente Politica sulla privacy e il significato utilizzato nell'EULA, il significato nella presente Politica sulla privacy avrà la precedenza.

Questa Politica sulla privacy spiega come proteggiamo la tua privacy in relazione ai Dati del dispositivo (definiti di seguito) che Brother può raccogliere tramite questo Software.
Se i Dati del dispositivo sono di natura tale da poter identificare l'Utente confrontandoli con altri dati detenuti da noi o da altre società del gruppo Brother, e tali dati sono considerati dati personali ai sensi delle leggi applicabili del Paese o della regione geografica in cui l'Utente risiede (""Dati personali""), proteggeremo tali Dati del dispositivo in conformità con la presente Politica sulla privacy e la nostra Politica sulla privacy generale https://web.global.brother/aa/privacy.html. A seconda del Paese o della regione geografica in cui risiede l'utente, possono applicarsi separatamente politiche sulla privacy specifiche in base alla posizione https://web.global.brother/aa/privacy-apps.html.

È possibile apportare emendamenti e modifiche alla presente Politica sulla privacy senza il previo consenso dell'Utente nei casi seguenti: A) quando gli emendamenti o le modifiche sono di interesse generale oppure B) quando gli emendamenti o le modifiche sono razionali e ragionevoli e non sono in contrasto con la finalità della presente Politica sulla privacy. Nonostante quanto sopra, in linea di principio, il contenuto degli emendamenti o delle modifiche sarà pubblicato sui siti web Brother o con qualsiasi altro metodo appropriato e sarà notificato prima della data di entrata in vigore degli emendamenti o delle modifiche, e sarà applicabile dalla data specificata separatamente nella notifica.

Tipo di informazioni che raccogliamo

Quando si utilizza il Software, le informazioni dalla macchina Brother e dai dispositivi collegati alla macchina Brother (""Dispositivo""), inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, modello del prodotto, numero di serie, data di stampa, numero di pagine stampate, tipi e formati di carta, numero totale di pagine stampate, cronologia degli errori della macchina Brother, impostazioni del prodotto, impostazioni del lavoro di stampa, quantità di inchiostro rimanente nella macchina Brother, ID locale (informazioni regionali), registri degli errori, tipo di sistema operativo dell'installazione e firmware possono essere registrati nel nostro server (collettivamente, ""Dati del dispositivo""). Le eventuali informazioni relative all'utilizzo dei prodotti e al funzionamento degli stessi accumulate prima dell'installazione del Software potrebbero essere inviate anche al nostro server.
I Dati del dispositivo non possono essere utilizzati da soli, né in combinazione con alcun altra informazione di cui potremmo disporre per identificare l'Utente come persona.
Mentre l numero di serie incluso nei Dati del dispositivo può essere associato a dati che le società del gruppo Brother potrebbero detenere sull'utente, come le informazioni che registra tramite il sito web di registrazione del prodotto della nostra società di vendita, la cronologia degli acquisti o la cronologia delle riparazioni dei prodotti Brother, non utilizzeremo il numero di serie per identificare l'utente o altri se non per le finalità definite di seguito.

Modalità di utilizzo dei dati dell'utente

Ci riserviamo il diritto di utilizzare tali Dati del dispositivo per le seguenti finalità:
Riteniamo di avere un interesse legittimo nel trattamento dei Dati del dispositivo dell'Utente per le finalità di cui sopra. Potremmo inoltre elaborare i Dati del dispositivo dell'utente per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei suoi confronti, per adempiere ai nostri obblighi legali nei suoi confronti, o per difendere, perseguire o avanzare rivendicazioni legali o per elaborare i Dati del dispositivo dell'utente laddove l'Utente abbia fornito il proprio consenso (di seguito, tutti di quanto sopra saranno collettivamente denominate ""Finalità"").
Non utilizzeremo i Dati del dispositivo dell'Utente se non per le Finalità per cui si sia ricevuto il suo previo consenso.

Nonostante quanto sopra, Brother o le aziende del gruppo Brother possono richiedere il consenso dell'utente (se non richiesto in precedenza) per utilizzare i Dati del dispositivo per vari finalità di marketing diretto nel corso della fornitura dei nostri prodotti o servizi ("Marketing diretto"). Tale richiesta di utilizzare i Dati del dispositivo per finalità di marketing diretto deve essere presentata in modo chiaro e separato dalla presente Politica sulla privacy. Non si dovrà in alcun modo interpretare tale richiesta come un obbligo per l'utente di acconsentire al trattamento dei Dati del dispositivo per finalità di marketing diretto. Brother utilizzerà o fornirà alle aziende del suo gruppo i Dati del dispositivo per finalità di marketing diretto solo con il consenso dell'utente e non si riterrà che questi abbia acconsentito a tali finalità esclusivamente accettando la presente Politica sulla privacy.

Se l'utente non desidera che Brother utilizzi i Dati del dispositivo per finalità diverse dalla fornitura delle funzioni del Software, occorre disattivare le impostazioni appropriate del dispositivo nel Software. Se in precedenza è stato installato un software o un'applicazione per la Macchina Brother (ai fini di questo paragrafo, la Macchina Brother sarà limitata solo alle stampanti e ai prodotti multifunzione Brother), l'installazione di questo Software potrebbe sovrascrivere le funzionalità utilizzate per la raccolta dei Dati del dispositivo nel software o nell'applicazione precedente. In tal caso, i termini e le condizioni della presente Politica sulla privacy si applicheranno ai Dati del dispositivo raccolti ed elaborati nell'ambito di tale precedente software o applicazione.

Modalità di archiviazione dei dati dell'utente

Prendiamo molto sul serio la sicurezza dei Dati del dispositivo dell'utente e utilizzeremo adeguate misure di sicurezza per impedirne l'uso o la divulgazione non autorizzati.
Conserveremo i Dati del dispositivo dell'utente per tutto il tempo necessario a soddisfare le Finalità o per tutto il tempo in cui Brother è tenuta a conservarli per legge. Successivamente, distruggeremo, elimineremo o renderemo definitivamente anonimi i Dati del dispositivo in modo confidenziale.

Modalità di condivisione dei dati dell'utente

Lavoriamo a stretto contatto con le società del gruppo Brother e possiamo condividere con loro i Dati del dispositivo dell'utente. In questo caso, le società del gruppo Brother possono acquisire i Dati del dispositivo come informazioni che possono identificare l'Utente come persona.
In tal caso, i Dati del dispositivo dell'Utente verranno condivisi in conformità con la presente Politica sulla privacy. A meno che la società del gruppo Brother non ottenga il consenso dell'Utente, la società del gruppo Brother utilizzerà i Dati del dispositivo dell'Utente solo per le Finalità indicate nella presente Politica sulla privacy.

Inoltre, le società Brother e quelle del gruppo Brother possono, in conformità con le rispettive politiche sulla privacy, condividere i Dati del dispositivo con subappaltatori terzi specificati di seguito nelle seguenti circostanze:
fornitori di servizi alle imprese; per archiviare e trattare i Dati del dispositivo, mantenere apparecchiature e sistemi informatici che possono essere utilizzati per archiviare e trattare i Dati del dispositivo e fornire servizi di analisi dei dati.

I Dati del dispositivo possono inoltre essere comunicati su richiesta di forze dell'ordine, tribunali, autorità di regolamentazione, autorità governative laddove sia necessario per ottemperare a un obbligo legale o regolamentare, o altrimenti per proteggere i nostri diritti o i diritti di terzi.

Adotteremo misure ragionevoli per garantire che le suddette società del gruppo Brother e i terzi trattino i Dati del dispositivo come informazioni riservate e mantengano un'adeguata sicurezza fisica e tecnica per prevenire la perdita o l'uso improprio dei Dati del dispositivo dell'Utente.

Nella misura sopra descritta, potremmo trasferire i Dati del dispositivo al di fuori del Paese o della regione geografica in cui risiede l'Utente. Laddove i Dati del dispositivo siano considerati Dati personali ai sensi delle leggi applicabili del Paese o della regione geografica di riferimento, tali leggi possono limitare il trasferimento di dati a Paesi o regioni geografiche che potrebbero non garantire un livello adeguato di protezione dei Dati personali. In tali circostanze, otterremo il consenso dell'Utente, implementeremo appropriati meccanismi di trasferimento legale o adotteremo altre misure necessarie come richiesto dalla legge al fine di garantire che i Dati del dispositivo trasferiti in tale Paese o regione geografica ricevano un'adeguata protezione.