Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa warunki korzystania z Oprogramowania Brother (łącznie z powiązanymi materiałami lub dokumentami) („Oprogramowanie”) spółki Brother Industries, Ltd. („Brother”, „my” lub „Spółka”). Terminy zawarte w niniejszej Polityce prywatności bez definicji mają takie samo znaczenie jak terminy zawarte w Umowie licencyjnej użytkownika końcowego. W przypadku zaistnienia sprzeczności między znaczeniem jakiekolwiek terminu użytego w niniejszej Polityce prywatności oraz jego znaczeniem w Umowie licencyjnej użytkownika końcowego, pierwszeństwo będzie mieć znaczenie użyte w niniejszej Polityce prywatności.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jak chronimy prywatność Użytkownika w odniesieniu do Danych Urządzenia (zgodnie z poniższą definicją), które firma Brother może gromadzić za pomocą tego Oprogramowania.
Jeśli Dane Urządzenia są takiego rodzaju, że umożliwiają zidentyfikowanie Użytkownika poprzez powiązanie z innymi danymi przechowywanymi przez nas lub inne podmioty Grupy Brother oraz takie dane są uznawane za dane osobowe w świetle obowiązujących przepisów prawa w kraju lub regionie, który Użytkownik zamieszkuje („Dane Osobowe”), będziemy chronić takie Dane Urządzenia zgodnie z niniejszą Polityką prywatności oraz naszą ogólną polityką prywatności https://web.global.brother/aa/privacy.html. W zależności od kraju lub regionu, który Użytkownik zamieszkuje, oświadczenia o prywatności dotyczące określonej lokalizacji https://web.global.brother/aa/privacy-apps.html mogą mieć osobne zastosowanie.

Zmiany i modyfikacje niniejszej Polityki prywatności mogą być dokonywane bez uprzedniej zgody Użytkownika w następujących przypadkach: A. Gdy poprawki lub modyfikacje leżą w ogólnym interesie Użytkownika; lub B. Gdy zmiany lub modyfikacje są racjonalne i uzasadnione oraz nie są sprzeczne z celem niniejszej Polityki prywatności. Niezależnie od powyższych postanowień treść poprawek lub modyfikacji będzie z zasady publikowana w witrynie internetowej firmy Brother lub za pomocą innych odpowiednich metod, będzie ogłaszana przed wejściem w życie poprawek lub modyfikacji i będzie wchodzić w życie z datą odrębnie określoną w powiadomieniu.

Gromadzone dane

Gdy Użytkownik korzysta z Oprogramowania, informacje z Urządzenia Brother i urządzeń połączonych z Urządzeniem Brother („Urządzenie”), w tym między innymi model produktu, numer seryjny, data wydruku, liczba wydrukowanych stron, typy oraz formaty papieru, łączna liczba wydrukowanych stron, historia błędów Urządzenia Brother, ustawienia produktu, ustawienia zadań wydruku, ilość atramentu pozostałego w Urządzeniu Brother, identyfikator ustawień regionalnych (informacje regionalne), dzienniki błędów, typ systemu operacyjnego instalacji użytkownika i oprogramowanie sprzętowe mogą być rejestrowane na naszych serwerach (zwane łącznie „Danymi Urządzenia”). Wszelkie informacje o wykorzystaniu przez Użytkownika oraz obsłudze produktów zebrane przed instalacją Oprogramowania również mogą zostać przesłane na nasz serwer.
Dane Urządzenia nie mogą być wykorzystywane osobno ani w połączeniu z innymi informacjami będącymi w naszym posiadaniu w celu ustalenia tożsamości użytkownika.
Pomimo tego, że numer seryjny dołączony do Danych Urządzenia można powiązać z informacjami na temat Użytkownika, które mogą przechowywać podmioty Grupy Brother, takimi jak informacja o zarejestrowaniu użytkownika poprzez naszą witrynę rejestracyjną produktu, historia zakupów Użytkownika lub historia napraw serwisowych produktów Brother Użytkownika, nie będziemy wykorzystywać numeru seryjnego do identyfikowania Użytkownika w celach innych niż opisane poniżej.

Sposób korzystania z danych

Zastrzegamy sobie prawo do wykorzystywania takich Danych Urządzenia do poniższych celów:

Uważamy, że mamy prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu Danych Urządzenia Użytkownika do powyższych celów. Możemy także przetwarzać Dane Urządzenia Użytkownika w celu wypełniania swoich zobowiązań prawnych wobec Użytkownika, przestrzegania swoich zobowiązań prawnych względem Użytkownika bądź ochrony, ścigania lub wszczynania roszczeń prawnych lub przetwarzania Danych Urządzenia Użytkownika w sytuacji, gdy Użytkownik wyraził na to zgodę (wszystkie powyższe cele będą dalej łącznie zwane „Celami”).
Nie będziemy wykorzystywać Danych Urządzenia bez zgody Użytkownika w żadnym innym celu.

Niezależnie od powyższych postanowień Brother lub podmioty Grupy Brother mogą poprosić Użytkownika (jeśli nie został uprzednio poproszony) o zgodę na wykorzystanie Danych Urządzenia do różnych celów marketingu bezpośredniego w trakcie dostarczania produktów lub świadczenia usług („Marketing bezpośredni”). Taka prośba o możliwość wykorzystania Danych Urządzenia do celów Marketingu bezpośredniego musi być złożona w sposób wyraźny i odrębny od niniejszej Polityki prywatności. Nie może ona być interpretowana w ten sposób, że Użytkownik jest zobowiązany do wyrażenia zgody na przetwarzanie Danych Urządzenia do celów Marketingu bezpośredniego. Brother będzie wykorzystywać lub przekazywać swoim podmiotom Grupy Dane Urządzenia do celów Marketingu bezpośredniego wyłącznie za zgodą Użytkownika, a sama akceptacja niniejszej Polityki prywatności nie będzie oznaczać zgody Użytkownika na takie cele.

Jeśli Użytkownik nie chce, abyśmy wykorzystywali Dane Urządzenia do jakichkolwiek celów niezwiązanych z zapewnianiem funkcji Oprogramowania, powinien wyłączyć odpowiednie ustawienia urządzenia w Oprogramowaniu. Jeżeli Użytkownik zainstalował wcześniej jakiekolwiek oprogramowanie lub aplikację do Urządzenia Brother (na potrzeby tego akapitu określenie Urządzenie Brother jest ograniczone wyłącznie do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Brother), zainstalowanie Oprogramowania może spowodować zastąpienie funkcji używanych do gromadzenia Danych Urządzenia w takim oprogramowaniu lub aplikacji. W takim przypadku postanowienia niniejszej Polityki prywatności mają zastosowanie do Danych Urządzenia gromadzonych i przetwarzanych w przy użyciu takiego poprzedniego oprogramowania lub aplikacji.

Sposób przechowywania danych

Bardzo poważnie traktujemy bezpieczeństwo Danych Urządzenia Użytkownika i będziemy podejmować odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec ich nieautoryzowanemu użytkowi lub ujawnieniu.
Będziemy przechowywać Dane Urządzenia Użytkownika tak długo, jak to jest konieczne do osiągnięcia Celów lub tak długo, jak będzie to wymagane przepisami prawa. Po upływie tego terminu w sposób poufny zniszczymy, usuniemy lub trwale zanonimizujemy Dane Urządzenia.

Sposób udostępniania danych

Ściśle współpracujemy z podmiotami Grupy Brother i możemy im udostępniać Dane Urządzenia Użytkownika. W takim przypadku podmioty Grupy Brother mogą pozyskiwać Dane Urządzenia Użytkownika jako informacje, które pozwalają na zidentyfikowanie użytkownika jako osoby.
Jeśli tak się stanie, Dane Urządzenia Użytkownika zostaną udostępnione zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Jeśli podmiot Grupy Brother nie uzyska zgody Użytkownika, taki podmiot Grupy Brother będzie korzystać z Danych Urządzenia Użytkownika wyłącznie do realizacji Celów wyznaczonych w niniejszej Polityce prywatności.

Ponadto Brother i spółki grupy Brother mogą, zgodnie z ich odpowiednimi politykami prywatności, udostępniać Dane Urządzenia podwykonawcom zewnętrznym określonym poniżej w następujących okolicznościach:
dostawcom usług biznesowych w celu przechowywania i przetwarzania Danych Urządzenia, utrzymywania sprzętu i systemów informatycznych, które mogą być używane do przechowywania i przetwarzania Danych Urządzenia oraz świadczenia usług analizy danych.

Dane Urządzenia mogą zostać także ujawnione organom ścigania, sądom, organom kontroli oraz organom rządowym, o ile jest to wymagane do spełnienia prawnego lub regulacyjnego obowiązku, bądź w celu ochrony naszych praw lub praw jakiekolwiek osoby trzeciej.

Podejmiemy uzasadnione kroki, aby zapewnić, że powyższe podmioty Grupy Brother i osoby trzecie będą traktować Dane Urządzenia jako informacje poufne oraz będą utrzymywać odpowiednie fizyczne i techniczne zabezpieczenia zapobiegające utracie lub niewłaściwemu wykorzystaniu Danych Urządzeń Użytkownika.

W powyżej określonym zakresie możemy przenosić Dane Urządzeń poza granice kraju lub regionu zamieszkiwania Użytkownika. W sytuacji, gdy Dane Urządzenia są traktowane jako Dane Osobowe zgodnie z obowiązującymi w kraju lub regionie Użytkownika przepisami, takie przepisy mogą ograniczać transfer danych do krajów lub regionów, których nie można uznać za zapewniające odpowiedni poziom zabezpieczeń Danych Osobowych. W takich okolicznościach będziemy uzyskiwać zgodę Użytkownika, wprowadzać odpowiednie prawne mechanizmy transferu danych lub podejmować inne niezbędne środki wymagane przez prawo, aby przenoszone do takiego kraju lub regionu Dane Urządzenia otrzymały odpowiednią ochronę.