Chính sách Quyền Riêng tư

Chính sách quyền riêng tư này điều chỉnh việc bạn sử dụng Phần mềm Brother (bao gồm các tài liệu và hồ sơ liên quan) (“Phần mềm”) được cung cấp bởi Brother Industries, Ltd. (“Brother” hoặc “chúng tôi”). Các thuật ngữ được sử dụng trong chính sách quyền riêng tư này mà không được định nghĩa, sẽ có cùng ý nghĩa với các thuật ngữ được sử dụng trong EULA. Trong trường hợp có mâu thuẫn giữa ý nghĩa của bất kỳ thuật ngữ nào được sử dụng trong chính sách quyền riêng tư này và ý nghĩa của thuật ngữ đó được sử dụng trong EULA, ý nghĩa được sử dụng trong chính sách quyền riêng tư này sẽ được ưu tiên.

Chính sách quyền riêng tư này giải thích cách chúng tôi bảo vệ quyền riêng tư của bạn liên quan đến Dữ liệu Thiết bị (được định nghĩa bên dưới) mà Brother có thể thu thập thông qua Phần mềm này.
Nếu Dữ liệu Thiết bị có tính chất như vậy có khả năng nhận dạng bạn bằng cách khớp dữ liệu đó với dữ liệu khác do chúng tôi hoặc các công ty khác thuộc Tập đoàn Brother nắm giữ, đồng thời dữ liệu đó được coi là dữ liệu cá nhân theo luật hiện hành của quốc gia hoặc khu vực nơi bạn cư trú (“Dữ liệu Cá nhân”), chúng tôi sẽ bảo vệ Dữ liệu Thiết bị đó theo chính sách quyền riêng tư này và chính sách quyền riêng tư chung của chúng tôi https://web.global.brother/aa/privacy.html. Tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực nơi bạn cư trú, các điều khoản về quyền riêng tư cụ thể theo địa điểm https://web.global.brother/aa/privacy-apps.html có thể được áp dụng riêng.

Các thay đổi và chỉnh sửa đối với chính sách quyền riêng tư này có thể được thực hiện mà không cần bạn chấp thuận trước trong các trường hợp sau: A) khi các chỉnh sửa hoặc thay đổi này nhằm mang lại lợi ích chung của bạn, hoặc B) khi các chỉnh sửa hoặc thay đổi này là vừa phải và hợp lý cũng như không mâu thuẫn với mục đích của chính sách quyền riêng tư này. Bất kể các nội dung đã nêu ở trên, về nguyên tắc, các nội dung chỉnh sửa hoặc thay đổi phải được công bố trên trang web của Brother hoặc bằng bất kỳ phương pháp thích hợp nào khác cũng như phải được thông báo trước ngày có hiệu lực của các chỉnh sửa hoặc thay đổi đó, đồng thời có hiệu lực kể từ ngày được chỉ định riêng trong thông báo.

Dữ liệu nào chúng tôi thu thập

Khi bạn sử dụng Phần mềm, thông tin từ Máy Brother và các thiết bị được kết nối với Máy Brother (“Thiết bị”), bao gồm nhưng không giới hạn ở model sản phẩm, số serial, ngày in, số trang in, loại và khổ giấy, tổng số trang đã in, lịch sử lỗi của Máy Brother, cài đặt sản phẩm, cài đặt lệnh in, lượng mực còn lại trong Máy Brother, ID ngôn ngữ (thông tin khu vực), nhật ký lỗi, loại hệ điều hành cài đặt của bạn, firmware có thể được ghi lại trong máy chủ của chúng tôi (gọi chung là “Dữ liệu Thiết bị”). Mọi thông tin về việc bạn sử dụng sản phẩm và hoạt động của những sản phẩm đó được tích lũy trước khi cài đặt Phần mềm cũng có thể được gửi đến máy chủ của chúng tôi.
Dữ liệu Thiết bị không thể được sử dụng riêng lẻ hoặc kết hợp với bất kỳ thông tin nào khác mà chúng tôi có thể phải nhận biết bạn là con người.
Mặc dù số serial có trong Dữ liệu Thiết bị có thể được liên kết với dữ liệu mà các công ty thuộc Tập đoàn Brother có thể nắm giữ về bạn, chẳng hạn như thông tin bạn đăng ký qua trang web đăng ký sản phẩm của công ty bán hàng của chúng tôi, lịch sử mua hàng của bạn hoặc lịch sử sửa chữa bảo dưỡng các sản phẩm Brother của bạn, chúng tôi sẽ không sử dụng số serial để nhận dạng bạn hoặc ngoài những Mục đích đó (được định nghĩa bên dưới).

Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn

Chúng tôi bảo lưu quyền sử dụng Dữ liệu Thiết bị đó cho các mục đích sau:

Chúng tôi cho rằng chúng tôi có quyền lợi hợp pháp trong việc xử lý Dữ liệu Thiết bị của bạn cho các mục đích trên. Chúng tôi cũng có thể xử lý Dữ liệu Thiết bị của bạn để thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng của chúng tôi đối với bạn, để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi đối với bạn hoặc để bảo vệ, truy tố hoặc đưa ra khiếu nại pháp lý hoặc để xử lý Dữ liệu Thiết bị của bạn khi bạn đã chấp thuận (sau đây, tất cả những điều trên sẽ được gọi chung là “Mục đích”).
Chúng tôi sẽ không sử dụng Dữ liệu Thiết bị của bạn ngoài những Mục đích này khi chưa có sự đồng ý trước của bạn. "

Bất kể các nội dung đã nêu ở trên, Brother hoặc các công ty thuộc Tập đoàn Brother có thể yêu cầu bạn chấp thuận (trừ khi đã yêu cầu trước đó) cho phép sử dụng Dữ liệu Thiết bị cho các mục đích tiếp thị trực tiếp khác nhau trong quá trình cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi (“Tiếp thị Trực tiếp”). Yêu cầu sử dụng Dữ liệu Thiết bị như vậy cho các mục đích Tiếp thị Trực tiếp phải được đưa ra rõ ràng và riêng biệt với chính sách quyền riêng tư này. Điều đó sẽ không được hiểu theo bất kỳ cách nào rằng bạn có nghĩa vụ chấp thuận việc xử lý Dữ liệu Thiết bị cho các mục đích Tiếp thị Trực tiếp. Brother sẽ sử dụng hoặc cung cấp cho các công ty thuộc Tập đoàn của mình Dữ liệu Thiết bị cho các mục đích Tiếp thị Trực tiếp chỉ khi có sự chấp thuận của bạn và bạn sẽ không được coi là đã chấp thuận với riêng các mục đích như vậy bằng cách đồng ý với chính sách quyền riêng tư này.

Nếu bạn không muốn chúng tôi sử dụng Dữ liệu Thiết bị cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích cung cấp các chức năng của Phần mềm, hãy tắt các cài đặt thiết bị thích hợp trong Phần mềm. Nếu trước đó bạn đã cài đặt bất kỳ phần mềm hoặc ứng dụng nào cho Máy Brother (theo các mục đích của đoạn này, Máy Brother sẽ chỉ giới hạn ở các máy in và các sản phẩm đa chức năng của Brother), việc cài đặt Phần mềm này có thể ghi đè các tính năng được sử dụng để thu thập Dữ liệu Thiết bị theo phần mềm hoặc ứng dụng trước đó. Trong trường hợp đó, các điều khoản và điều kiện của chính sách quyền riêng tư này sẽ áp dụng cho Dữ liệu Thiết bị của bạn được thu thập và xử lý theo phần mềm hoặc ứng dụng trước đó.

Cách chúng tôi lưu trữ dữ liệu của bạn

Chúng tôi rất coi trọng vấn đề bảo mật Dữ liệu Thiết bị của bạn và sẽ sử dụng các biện pháp bảo mật thích hợp để ngăn chặn việc sử dụng hoặc tiết lộ trái phép.
Chúng tôi sẽ giữ Dữ liệu Thiết bị của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để đáp ứng các Mục đích hoặc trong khoảng thời gian mà luật yêu cầu chúng tôi tiếp tục làm như vậy. Sau đó, chúng tôi sẽ tiêu hủy, xóa hoặc ẩn danh vĩnh viễn Dữ liệu Thiết bị một cách bảo mật.

Cách chúng tôi chia sẻ dữ liệu của bạn

Chúng tôi hợp tác chặt chẽ với các công ty thuộc Tập đoàn Brother và chúng tôi có thể chia sẻ Dữ liệu Thiết bị của bạn với họ. Trong trường hợp này, các công ty thuộc Tập đoàn Brother có thể thu thập Dữ liệu Thiết bị của bạn dưới dạng thông tin có thể nhận dạng bạn là một người.
Khi chúng tôi làm như vậy, Dữ liệu Thiết bị của bạn sẽ được chia sẻ theo chính sách quyền riêng tư này. Trừ khi công ty thuộc Tập đoàn Brother nhận được sự chấp thuận của bạn, công ty thuộc Tập đoàn Brother sẽ chỉ sử dụng Dữ liệu Thiết bị của bạn cho các Mục đích được nêu trong chính sách quyền riêng tư này.

Ngoài ra, theo các chính sách quyền riêng tư tương ứng của mình, Brother và các công ty của Tập đoàn Brother có thể chia sẻ Dữ liệu Thiết bị của bạn với các nhà thầu phụ bên thứ ba được chỉ định bên dưới trong các trường hợp sau:
nhà cung cấp dịch vụ kinh doanh; để lưu trữ và xử lý Dữ liệu Thiết bị của bạn, bảo trì các hệ thống và thiết bị công nghệ thông tin có thể được dùng để lưu trữ và xử lý Dữ liệu Thiết bị của bạn cũng như cung cấp các dịch vụ phân tích dữ liệu.

Dữ liệu Thiết bị cũng có thể được tiết lộ cho các cơ quan thực thi pháp luật, tòa án, cơ quan quản lý, cơ quan chính phủ khi cần thiết phải tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc theo quy định hoặc để bảo vệ quyền của chúng tôi hay quyền của bên thứ ba bất kỳ.

Chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để đảm bảo rằng các công ty thuộc Tập đoàn Brother và các bên thứ ba ở trên sẽ coi Dữ liệu Thiết bị là thông tin bảo mật và duy trì bảo mật vật lý và kỹ thuật phù hợp để ngăn ngừa mất mát hoặc sử dụng sai Dữ liệu Thiết bị của bạn.

Trong phạm vi được mô tả ở trên, chúng tôi có thể truyền Dữ liệu Thiết bị ra bên ngoài quốc gia hoặc khu vực nơi bạn cư trú. Khi Dữ liệu Thiết bị được coi là Dữ liệu Cá nhân theo luật hiện hành của quốc gia hoặc khu vực của bạn, những luật đó có thể hạn chế việc truyền dữ liệu đến các quốc gia hoặc khu vực có thể không đảm bảo mức độ bảo vệ đầy đủ cho Dữ liệu Cá nhân. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ có được sự chấp thuận của bạn, thực hiện các cơ chế truyền dữ liệu hợp pháp phù hợp hoặc thực hiện các biện pháp cần thiết khác theo yêu cầu của pháp luật để đảm bảo rằng Dữ liệu Thiết bị được truyền đến quốc gia hoặc khu vực đó nhận được mức độ bảo vệ đầy đủ.